Secrétaire Médicale de pool F/H

CEI - Centre d'Explorations Isotopiques; Montgermont; Sur place; EUR 24 194 - 32 676; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle très avantageuse

Chèques vacances

Bureaux modernes, lumineux et climatis

Résumé du poste

Le Centre d'Explorations Isotopiques (CEI) recherche un Secrétaire Médical de pool pour intervenir sur l’ensemble de nos sites, avec rattachement principal à Saint-Grégoire et déplacements hebdomadaires sur Cesson-Sévigné, Saint-Malo, Nantes, Pontivy et Saint-Brieuc.

Vous assurez l’accueil et le suivi administratif des patients, la gestion des demandes d’examens et des convocations, la création et la mise à jour des dossiers, l’envoi des comptes rendus et la numérisation des documents.

Qualifications

• Diplôme de secrétariat médical exigé.
• Expérience souhaitée en imagerie médicale.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et vocabulaire médical.

Responsabilités

• Accueillir et suivre administrativement les patients.
• Gérer les demandes d’examens et les convocations.
• Créer et mettre à jour les dossiers patient.
• Envoyer les comptes rendus et taper les documents si nécessaire.
• Numériser et classer les documents médicaux.
• Gérer le courrier et les emails.

Connaissances

Aisance relationnelle

Esprit d'équipe

Réactivité

Maîtrise Word

Formation

Diplôme de secrétariat médical

Outils

Venus

Description du poste

NOTRE SOCIETE

Le Centre d'Explorations Isotopiques (CEI) est un cabinet de médecine nucléaire indépendant, non financiarisé et labellisé RADIAN, réalisant des examens de haute qualité. Notre exigence sur les technologies et équipements, ou encore sur la réalisation des comptes rendus et diagnostics permet une prise en charge optimale de nos patients. A ce titre, nous avons été reconnus Centre Européen d'Excellence pour notre activité PET-Scan.

Le CEI est présent dans le grand Ouest de la France, nos centres sont situés à St-Grégoire (35), St-Malo (35), St-Brieuc (22), Pontivy (56), Nantes (44) et prochainement Cesson-Sevigné (35).

VOTRE FUTUR POSTE

Dans le cadre d'un départ en retraite, le CEI recherche un Secrétaire Médical de pool F/H pour rejoindre une équipe professionnelle et bienveillante.

En tant que Secrétaire Médical de pool, vous intervenez sur l'ensemble de nos sites selon les besoins de l'activité. Votre site de rattachement principal est situé à Saint-Grégoire, mais des déplacements hebdomadaires sont à prévoir sur nos différents sites : Cesson-Sévigné, Nantes, Pontivy, Saint-Brieuc, Saint-Grégoire et Saint-Malo.

Vos missions

En collaboration avec l’ensemble de l’équipe de Secrétaires Médicales, vous assurez l’accueil et le suivi administratif des patients.

Vos Principales Missions Seront Les Suivantes

• Gestion des demandes d’examens (mail, logiciel Venus) et envoi des convocations ;
• Accueil physique et téléphonique des patients ;
• Création, contrôle et mise à jour des dossiers patients ;
• Envoi des comptes-rendus à notre prestataire pour rédaction ou occasionnellement dactylographie ;
• Numérisation et classement des documents médicaux ;
• Traitement du courrier (réception, affranchissement, ventilation) et des courriels.

Pour favoriser votre intégration, une doublure est organisée les premières semaines.

Conditions de travail

• Poste à temps plein ;
• Du lundi au vendredi, en journée.

Le CEI accompagne chaque collaborateur dans son parcours professionnel et favorise les évolutions internes.

Rémunération et avantages

• Salaire attractif de 2 545,72 € brut mensuel ;
• 13ᵉ mois versé trimestriellement ;
• Politique d’intéressement (à titre indicatif, nos salariés vont toucher 2 000 € en 2026) ;
• Prime d’ancienneté (% du salaire en fonction de l’ancienneté acquise) : reprise de 50 % de l’ancienneté effectuée en cabinet médical relevant de la même convention collective que le CEI ;
• Prise en charge des indemnités kilométriques dans le cadre des déplacements réalisés entre les différents sites du CEI.

• Congés ancienneté supplémentaires (1 jour supplémentaire tous les 3 ans dans la limite de 5 jours) ;
• Mutuelle très avantageuse ;
• Chèques vacances ;
• Des bureaux modernes, lumineux, calmes et climatisés ;
• Situé à 45min de la mer (Saint-Malo, Dinan, Dinard) et à 1H26 de Paris en TGV.

Rejoindre le CEI c’est intégrer une équipe où compétences, entraide et qualité de prise en charge des patients avancent ensemble.

Si vous vous reconnaissez dans cette offre, envoyez-nous votre candidature dès aujourd’hui ! Nous serons ravis de vous accueillir et de vous accompagner dans ce nouveau projet professionnel.

VOTRE PROFIL

Titulaire d’un diplôme de secrétariat médical, vous justifiez d’une première expérience réussie, idéalement en imagerie médicale.

Vous Disposez Des Compétences Suivantes

• Bonne aisance relationnelle et réel esprit d’équipe ;
• Réactivité et dynamisme dans la gestion des tâches quotidiennes ;
• Maîtrise des outils informatiques, notamment Word ;
• Très bonne maîtrise de l’orthographe ;
• Connaissance du vocabulaire médical.

Le CEI est engagé en faveur de la diversité et de l’inclusion : ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.