Secrétaire médicale Centre d'Evaluation et de Traitement de la Douleur 100%-Groupement Hospital[...]

HOSPICES CIVILS DE LYON; Bron; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un centre médical de traitement de la douleur en Auvergne-Rhône-Alpes recherche un secrétaire médical pour rejoindre son équipe. Le poste implique l'accueil des patients, la gestion des appels et des dossiers médicaux. Les candidats doivent posséder une excellente maîtrise des outils informatiques et de la terminologie médicale. Le contrat est de type CDD avec une quotité de travail de 100%. Des qualités telles que l'organisation et le travail en équipe sont essentielles.

Qualifications

• Expérience confirmée en programmations complexes souhaitée.
• Maîtrise de la dictée numérique et vocale.
• Capacités d’adaptation et polyvalence.

Responsabilités

• Accueil des patients et des familles dans l’unité de consultations.
• Gestion des appels téléphoniques.
• Programmation des RDV de consultations.

Connaissances

Très bonne orthographe

Dactylographie rapide

Maîtrise des outils informatiques

Maîtrise de la terminologie médicale

Sens de l'organisation

Outils

Word

Excel

Power Point

EASILY

SPARK Archives

WEB100T

Outlook

Internet

Description du poste

PRESENTATION DU SERVICE

Le centre d’évaluation et de traitement de la douleur est une unité de consultations et de prise en charge de la douleur, ayant pour activité :

• Les douleurs neurologiques dites neuropathiques périphériques et centrales,
• Les céphalées et migraines,
• Les algies faciales chroniques.

L’activité du service est constituée de consultations externes, de consultations internes, de suivis en hospitalisation et de recherche clinique en lien avec une unité INSERM située dans le même bâtiment.

Le secrétariat est composé de 4 secrétaires à temps plein

DEFINITION GENERALE DE LA FONCTION

Travail de secrétariat médical du centre d’évaluation et de traitement de la douleur. Partage des activités entre les trois secrétaires du service. Poste polyvalent, en collaboration avec l’équipe médicale (PH et attachés) et paramédicale (IDE douleur, psychologues) du service. DIFFERENTES TACHES DU POSTE

• Accueil des patients et des familles dans l’unité de consultations,
• Gestion des appels téléphoniques (numéro unique),
• Programmation des RDV de consultations,
• Gestion des dossiers médicaux (création, classement, archivage, scannage des courriers externes),
• Frappe des courriers de consultation, courriers en réponse d’examens complémentaires, courriers administratifs et autres…,
• Cotation des actes de consultation,
• Réception et transmission des informations dans le service,
• Collaboration étroite avec l’équipe médicale et les secrétaires des autres services,
• Gestion des demandes de transmission des dossiers médicaux (loi du 04 mars 2002),
• Habilitations informatiques,
• Participation à la mise en oeuvre des projets dans le service,
• Collaboration aux différentes activités des médecins : recherche, cours, congrès…

COMPETENCES ET CONNAISSANCES PROFESSIONNELLES

• Très bonne orthographe et dactylographie rapide
• Maîtrise des outils et logiciels informatiques (Word, Excel, Power Point, EASILY, SPARK Archives, WEB100T, Outlook, Internet)
• Maîtrise de la terminologie médicale
• Expérience confirmée en programmations complexes souhaitée
• Maîtrise de la dictée numérique et vocale
• Sens de l’organisation

QUALITES REQUISES

• Sens du travail en équipe
• Capacités d’adaptation et polyvalence
• Goût du contact et sens de l’accueil
• Sens de l’organisation
• Rigueur
• Discrétion

CONDITIONS CONTRACTUELLES

Filière : Secrétariat médical

Etablissement : Hôpital Pierre Wertheimer

Service / Spécialité : Centre d'évaluation et de traitement de la douleur (CETD)

Nature du contrat : ["CDD","Titulaire"]

Pour les professionnels titulaires de la fonction publique, le poste est à pourvoir par voie de mobilité interne, mutation ou détachement.

Pour les professionnels non-titulaires, le poste est à pourvoir en CDD avec possibilité de mise en stage afin d’accéder au statut de la fonction publique.

Quotité de temps de travail : 100%

Modèle Horaires : Rythme de travail : 5 jours, repos fixes, Horaires : sur amplitude horaire de 8h00 à 17h du lundi au vendredi en fonction du planning du service. Poste classé à repos fixe : 28 CA - 15 RTT (sur la base de 100% pour un titulaire de la fonction publique)

Nature du poste : Remplacement

Catégorie Emploi : Catégorie C

Date de recrutement souhaitée : 01/02/2026

Nom du Cadre Recruteur : Estelle BORDONE Louise GUITTON