Secretaire medicale - CDD 100% - VIENNE H/F

La Fondation Georges Boissel; Vienne; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une fondation spécialisée en santé mentale à Vienne recherche un(e) secrétaire médicale en CDD 100% jusqu'au 16/01/2026, avec possibilité de prolongation. Vous aurez pour rôle d'accueillir les usagers, gérer les dossiers patients, planifier les rendez-vous et assurer la confidentialité. Le candidat idéal possède un certificat de niveau 4 en secrétariat médical et des compétences en psychiatrie. L'entité offre un salaire selon la CCN51, plus une prime SEGUR.

Qualifications

• Expérience en psychiatrie est un plus.
• Connaissances des soins sans consentement.
• Maîtrise des outils bureautiques et téléphoniques.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique des usagers.
• Gérer le dossier patient et les admissions.
• Planifier et gérer les rendez-vous.
• Réaliser les comptes-rendus et courriers.

Connaissances

Sens de la confidentialité

Capacité d'écoute

Organisation

Rigueur

Autonomie

Travail en équipe

Bienveillance

Empathie

Formation

Certificat professionnel de niveau 4 secrétaire médicale et médico-sociale

Description du poste

Secretaire medicale - CDD 100% - VIENNE H/F

Description du poste

Vous rejoignez la Fondation Georges BOISSEL, un établissement spécialisé dans la santé mentale, le handicap psychique et la réinsertion sociale. L'ESMPI couvre cinq secteurs de psychiatrie adulte et deux secteurs de psychiatrie infanto-juvénile à Vienne. Vous travaillez dans un centre hospitalier complet avec des services ambulatoires.

Vos missions

• Assurer l'accueil physique des usagers
• Recueillir et transmettre les informations nécessaires à l'orientation du patient
• Gérer le dossier patient et les admissions dans le logiciel patient
• Planifier, annuler, reporter les rendez-vous et gérer les agendas des professionnels
• Participer aux réunions du service
• Établir les comptes-rendus, les courriers, les observations et tous autres documents nécessaires à la vie du service
• Gérer, suivre et saisir les certificats médicaux
• Réceptionner et orienter les appels téléphoniques
• Transmettre les informations relatives aux patients auprès des professionnels concernés
• Assurer les échanges entre les structures
• Réaliser les bons de transport
• Gérer les nouvelles demandes, les listes d'attente et tenir à jour les tableaux afférents
• Remplacer ses collègues si besoin dans les autres structures

Profil recherché

Diplôme / expérience : Certificat professionnel de niveau 4 secrétaire médicale et médico-sociale ; expérience en psychiatrie est un plus (connaissances des soins sans consentement).

Savoir-être : Sens de la confidentialité, capacité d'écoute, organisation, rigueur, autonomie, travail en équipe, bienveillance, empathie.

Savoir-faire : Capacité rédactionnelle et orale, trier l'information, recueillir les demandes des professionnels, patients et partenaires.

Connaissances : Droits des patients, maîtrise des outils bureautiques et téléphoniques, terminologie médicale, identité vigilance.

Localisation du poste

Montée du Dr Chapuis, 38200 VIENNE

Conditions

Poste en CDD 100% à pourvoir jusqu'au 16/01/2026, possibilité de prolongation. Salaire selon CCN51 + Prime SEGUR + reprise d'ancienneté à 100%.

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