Secrétaire médicale - Agent de programmation (H/F)

UGECAM AQUITAINE; Bruges; On-site; EUR 27,000 - 36,000; Full time

Job summary

UGECAM Aquitaine recrute un agent de programmation en CDD pour assurer l'organisation et la coordination des activités de rééducation et de réadaptation des patients en SMR, en lien avec les équipes médicales et paramédicales.

Vous planifierez les soins, adapterez les plannings, gérerez les imprévus et actualiserez le dossier patient informatisé (OSIRIS) et les outils de suivi de l'activité au sein d'une équipe de trois agents.

Qualifications

• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
• Capacité à gérer plusieurs sollicitations et prioriser.
• Autonomie, adaptabilité et anticipation.
• Bon relationnel et travail en équipe.

Responsibilities

• Planifier et organiser les plannings de rééducation.
• Coordonner les programmations selon prescriptions et contraintes.
• Gérer les imprévus et assurer la continuité des prises en charge.
• Mettre à jour les plannings dans le dossier patient et OSIRIS.

Skills

Informatique bureautique

Gestion des sollicitations

Autonomie et adaptabilité

Travail en équipe

Education

Baccalauréat

Tools

OSIRIS

Dossier patient informatisé

Job description

Contexte

Le groupe UGECAM, à but non lucratif, est un groupe de l'Assurance maladie, branche de la Sécurité Sociale.

L'UGECAM Aquitaine recrute un/une agent de programmation en CDD pour une durée d'environ deux mois, susceptible d'être prolongée.

Il comprend, sur les champs SSR et psychiatrie, 245 lits et 130 places, et une équipe mobile, et dispose d'un important plateau technique, d'expertises spécifiques et d'équipes pluri professionnelles, autour des activités de :

• médecine physique et réadaptation (neurologie, ortho-traumatologie et amputés, , grands brûlés, etc…)
• SSR gériatriques
• psychiatrie : centre de réhabilitation psycho-sociale et C2RP

Intégré(e) à une équipe de trois agents, vous assurez l'organisation et la coordination des activités de rééducation et de réadaptation des patients en Soins Médicaux et de Réadaptation (SMR), en lien étroit avec les équipes médicales, paramédicales et l'encadrement.

Missions :

• Planification des soins : organiser et ajuster les plannings de rééducation des patients en hospitalisation complète (kinésithérapie, ergothérapie, APA, balnéothérapie, ateliers thérapeutiques, etc.).
• Coordination : adapter les programmations en fonction des prescriptions médicales, des absences des professionnels et des contraintes organisationnelles.
• Gestion des imprévus : assurer les modifications de planning et rechercher des solutions pour garantir la continuité des prises en charge.
• Suivi informatique : actualiser les plannings dans le dossier patient informatisé (OSIRIS) et les outils de suivi de l'activité.

Compétences

• Excellente maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
• Capacité à gérer plusieurs sollicitations simultanément et à hiérarchiser les priorités.
• Autonomie, adaptabilité et capacité d'anticipation.
• Bon relationnel et aptitude au travail en équipe.

Formation

baccalauréat

Informations complémentaires

• CDD de remplacement d'environ 2 mois, avec possibilité de prolongation.
• Horaires de journée, du lundi au vendredi.