Secrétaire médicale à 100% (H / F)

CHU RENNES|CTRE HOSPITALIER UNIVERS PONTCHAILLOU; Bruz; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement hospitalier à Rennes recherche un Secrétaire médicale à 100% pour le service d’Hématologie. Les responsabilités incluent l'accueil physique et téléphonique, la gestion des dossiers patients, ainsi que la relecture de documents médicaux. Une maîtrise d'outils comme Word, Excel et des connaissances en anglais sont requises. Ce poste est à pourvoir en contrat CDD d'un mois avec possibilité de prolongation, à partir du 04/01/2026.

Qualifications

• Expérience en secrétariat médical souhaitée.
• Maîtrise de l’intranet et Internet.
• Compétences en outils de gestion des demandes.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique.
• Gestion administrative des patients.
• Relecture et mise en forme des documents médicaux.

Connaissances

Maîtrise Word

Maîtrise Excel

Communication

Connaissance de l’anglais

Formation

Baccalauréat ST2S

Titre professionnel de secrétaire assistante médico-social

BTS SP3S

Outils

DX Care

DX Care Planning

Description du poste

Le poste de Secrétaire médicale à 100% (H / F)

Le CHU de Rennes recherche un Secrétaire médicale H / F à 100% au sein du service d’Hématologie, Pôle Médecines Spécialisées.

Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et classé parmi les 9 meilleurs établissements publics de santé en matière de qualité des soins au plan national, le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Rennes, offre une capacité d’hospitalisation de 1831 lits répartis sur quatre sites. Près d’un demi-million de patients sont hospitalisés et / ou reçus au CHU de Rennes tous les ans.

Pontchaillou pour les pathologies adultes en médecin et chirurgie, L’Hôpital Sud spécialisé dans la prise en charge des femmes et des enfants, L’Hôtel Dieu avec le Pavillon Damien Delamaire pour les personnes âgées, La Tauvrais pour le long séjour des personnes âgées particulièrement dépendantes. Le CHU de Rennes compte un effectif de 9 155 agents.

Vos activités principales sont :

• Accueil physique et téléphonique
• Gestion administrative patient (création de l’identité, scan des pièces complémentaires, saisie des actes, suivi du dossier en facturation, contentieux, encaissement)
• Prise de RDV Multicanal (physique, téléphonique, email, outils de gestion des demandes d’adressage, etc.) 1ère fois ou itératif
• Tri des courriers, emails, toutes demandes d’examens
• Relecture et mise en forme des comptes rendus médicaux et courriers divers en lien avec l’activité
• Gestion des fournitures et matériels bureautiques
• Suivi des résultats d’examens complémentaires
• Participation à la formation et à l’intégration de nouveaux professionnels

Profil recherché

Formation initiale :

• Baccalauréat ST2S
• Titre professionnel de secrétaire assistante médico-social
• BTS SP3S

Une expérience en secrétariat médical est souhaitée.

• Connaissances et aptitudes :
• Maîtrise Word, Excel, intranet, Internet, Outlook
• Connaissance des logiciels DX Care, DX Care Planning
• Communication et enjeux relationnels
• Connaissance de l’anglais

Le poste à pourvoir est un poste de catégorie C (Adjoint administratif) ou de catégorie B (Assistant Médico-Administratif) à Temps complet à 100%, à compter du 04 / 01 / 2026, en contrat CDD d’un mois (prolongation possible), ou par voie de Mutation – Détachement ou Mobilité Interne.

Pour les agents du CHU de Rennes dans le cadre de la mobilité interne : Seuls les agents titulaires (sauf professionnels en cours de stage et fonctionnaires-stagiaires) ou contractuels au-delà d’un an de présence dans l’établissement peuvent postuler. Si vous êtes actuellement affecté(e) sur un poste, vous devez également occuper ce dernier depuis au moins 3 ans.

Un imprimé spécifique est à joindre obligatoirement lors de votre candidature. Vous pouvez le télécharger sur l’Intranet : DRH / Mobilité Professionnelle / Mobilité interne, vous devrez mentionner le numéro de campagne suivant sur ce document : CHU6397.

Le CHU de Rennes souhaite promouvoir sa politique handicap et s’engage pour l’inclusion des futurs agents en situation d’handicap.

Vous pouvez consulter le profil de poste sur le site du CHU de Rennes.

Merci de postuler sur le site internet du CHU de Rennes en déposant votre CV et votre lettre de motivation jusqu’au 31 / 12 / 2025.