Secrétaire Médical Suppléant - Coordination & Accueil

CHU de Bordeaux; Chevanceaux; Sur place; EUR 22 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Le CHU de Bordeaux recherche une secrétaire suppléante pour assurer le remplacement de ses collègues lors des congés et absences. Vous intervenez au sein du secrétariat et veillez à la continuité des activités administratives et médicales.

Vous serez en charge de l'accueil téléphonique, de la gestion des rendez-vous et du suivi des dossiers patients, avec respect des règles d'identitovigilance et du secret professionnel, en coordination avec les équipes.

Qualifications

• Ce poste nécessite le sens des priorités, de l’organisation et du travail en équipe.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et communications externes (patients, médecins extérieurs, laboratoires, pharmacies…).
• Gestion des mails et coordination des plannings liés à la prise en charge médicale.
• Prise de RDV de consultation +/- imagerie et reprogrammation des consultations et hospitalisations.
• Récupération et mise à jour des listes des consultations et hospitalisations.
• Gestion et archivage du dossier patient et suivi de l’identitovigilance.
• Conception et rédaction de documents et saisie de notes dans le dossier médical informatisé.

Connaissances

Organisation

Priorisation

Travail en équipe

Rigueur

Outils

Parapheur électronique

Dossier médical informatisé

Description du poste

Le CHU de Bordeaux recherche une secrétaire suppléante pour assurer le remplacement de ses collègues lors des congés et absences. Vous intervenez au sein du secrétariat et veillez à la continuité des activités administratives et médicales.

Vous serez en charge de l'accueil téléphonique, de la gestion des rendez-vous et du suivi des dossiers patients, avec respect des règles d'identitovigilance et du secret professionnel, en coordination avec les équipes.