Secrétaire médical / Secrétaire médicale (H/F)

ORTHOPILLOT; Saint-Jean-de-Védas; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une clinique dentaire recherche un(e) secrétaire médical(e) pour rejoindre son équipe. En tant que pilier de l'organisation, vous serez responsable de l'accueil des patients, de la gestion des dossiers médicaux et de la planification des rendez-vous. Ce poste de 35h est ouvert aux débutants et peut commencer immédiatement dans un environnement axé sur l'humain. Les compétences en organisation et en communication sont essentielles.

Qualifications

• Débutant(e) accepté(e)
• Capacité à travailler en équipe
• Compétences d'organisation et de gestion du temps

Responsabilités

• Accueillir les patients et gérer les échanges
• Maintenir les dossiers médicaux à jour
• Planifier les rendez-vous et gérer les communications

Connaissances

Accueillir, orienter et renseigner un patient

Actualiser le dossier médical du patient

Renseigner des documents médico-administratifs

Secrétaire médical

Assurer la confidentialité des informations médicales

Assurer un accueil téléphonique

Gestion des dossiers patients

Gestion des emails

Identifier la demande du patient

Maintenir un environnement de travail propre

Organiser le suivi des dossiers médicaux

Planifier et coordonner les rendez-vous médicaux

Utilisation de logiciels médicaux

Utilisation de matériel de bureau

Description du poste

Offre n° 199RFRR
Secrétaire médical / Secrétaire médicale (H/F)

Et si vous mettiez vos talents au service d'un cabinet qui met l'humain au cœur de tout ? A la clinique dentaire Orthopillot, le poste de secrétaire médical.e est le véritable pilier de notre organisation ! Vous aimez quand ça bouge, jongler avec les priorités et garder le sourire en toutes circonstances ? Parce qu'ici, chaque échange compte : vous contribuez directement à faire vivre une expérience rassurante, fluide et humaine à nos patients, dès leur premier appel jusqu'à leur sortie du cabinet. Nous recherchons une personne qui aime le contact, à la fois chaleureuse, fiable, adaptable, et qui sait faire preuve de réactivité et de bienveillance, même dans les moments les plus rythmés. Ici, tout tourne autour du lien : avec les patients bien sûr, mais aussi entre collègues. On a besoin de vous : une personne engagée, organisée, à l'écoute et qui sait naviguer les imprévus avec agilité. Vous l'aurez compris, on cherche la pépite pour compléter une équipe soudée, motivée et toujours prête à s'entraider. Être solidaire chez nous, ce n'est pas juste un mot : c'est un état d'esprit. Vous ne serez pas seul(e). On prend le temps de vous accueillir et de vous accompagner dans votre prise de poste - à votre rythme. Venez comme vous êtes, avec votre énergie, vos valeurs, votre envie de contribuer et d'apprendre. Nous, on vous ouvre les portes d'une équipe bienveillante, passionnée, et résolument tournée vers l'humain. Ce que nous proposons : Secrétaire médical(e) - 35h (H/F) / Débutant(e) accepté(e). Poste à pourvoir dès maintenant.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journée
Salaire

• selon profil et expérience

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Accueillir, orienter et renseigner un patient – Cette compétence est indispensable
• Actualiser le dossier médical du patient – Cette compétence est indispensable
• Renseigner des documents médico-administratifs – Cette compétence est indispensable
• Secrétaire médical – Cette compétence est indispensable
• Assurer la confidentialité des informations médicales
• Assurer un accueil téléphonique
• Gestion des dossiers patients
• Gestion des emails
• Identifier la demande du patient et rechercher les informations complémentaires dans le dossier médical
• Maintenir un environnement de travail propre et organisé
• Organiser le suivi des dossiers médicaux
• Planifier et coordonner les rendez-vous médicaux
• Utilisation de logiciels médicaux
• Utilisation de matériel de bureau

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs