Secrétaire médical

AHS-FC; Besançon; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation de santé située à Besançon recrute un(e) Secrétaire médical(e) en CDD d'un mois avec possibilité de renouvellement. Ce poste implique d'accueillir les patients, gérer les courriers, et soutenir les médecins dans leurs tâches administratives. Une expérience de 2 ans et un diplôme en secrétariat médical sont requis. Le salaire brut prévu est de 2000 euros par mois pour un temps plein de 35 heures par semaine.

Qualifications

• 2 ans d'expérience dans un poste similaire requis.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique des patients.
• Gestion du courrier et secrétariat des médecins.
• Suivi des dépistages et traçabilité informatique.

Connaissances

Accueillir, orienter et renseigner un patient

Actualiser le dossier médical du patient

Renseigner des documents médico-administratifs

Formation

Bac ou équivalent – Secrétaire médical et médico-social

Description du poste

Offre n° 202MYTT
Secrétaire médical / Secrétaire médicale (H/F)

L'Association d'Hygiène Sociale de Franche-Comté (AHS-FC) fondée en 1918 et reconnue d'utilité publique, est un acteur régional majeur de l'économie sociale et solidaire intervenant notamment dans le domaine du handicap, de l'action sociale et de la santé publique. Elle gère 39 établissements et rassemble 1000 salariés sur la région. Nous recrutons, pour notre Centre de Lutte Antituberculeuse du DOUBS-JURA (CLAT 25/39), situé à Besançon, composé de deux médecins, deux infirmières, une secrétaire médicale (F/H) CDD – temps complet (1 ETP) jusqu'au 15 Février (possiblement renouvelable) Poste à pourvoir dès que possible Convention Collective du 15/03/1966.

Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vous travaillerez en collaboration étroite avec les médecins et les infirmières afin d'offrir aux patients une prise en charge optimale et aurez pour missions :

• Accueil téléphonique et physique des patients.
• Orientation des patients dans leurs démarches, soit au téléphone, soit lorsqu'ils sont au CLAT (demande de RDV pour consultation ou vaccination) avec recueil des informations nécessaires.
• Gestion du courrier.
• Secrétariat des médecins : mails/courriers, plannings, préparation des dossiers médicaux pour les séances de consultations.
• Programmation des dépistages : communication et collaboration avec l'ensemble des partenaires extérieurs pour les prises de RDV ; examen des demandes avec le médecin coordonnateur.
• Suivi des dépistages : traçabilité informatique des dossiers médicaux (logiciel métier) et de l'activité (tableau Excel) ; prise de rdv et demande de résultats pour les examens médicaux prescrits par les médecins.
• Programmation des séances de vaccination BCG dans les CMS du Nord Franche Comté et au CLAT.
• Participation aux séances de vaccination BCG au CLAT et en CMS avec le médecin et l'infirmière : accueil et gestion administrative ; traçabilité informatique et retour aux CMS.
• Gestion des commandes de matériel bureautique.
• Participation aux réunions d'équipe et analyse de la pratique.
• Gestion de la facturation des examens pris en charge par le CLAT et des remboursements des vaccins BCG et des traitements en lien avec le service comptable de l'AHS-FC.

Type de contrat CDD – 1 mois
Contrat travail Duration 35H/semaine Travail en journée
Salary

• Salaire brut : Mensuel de 2000,0 Euros sur 12,0 mois
• CCN66

Profil souhaité

Experience

• 2 An(s) – Cette expérience est indispensable.
• Bac ou équivalent – Secrétaire médical et médico-social. Cette formation est indispensable.

Compétences

• Accueillir, orienter et renseigner un patient – Cette compétence est indispensable.
• Actualiser le dossier médical du patient – Cette compétence est indispensable.
• Renseigner des documents médico-administratifs – Cette compétence est indispensable.

Savoir‑être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.
• Faire preuve de rigueur et de précision.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié.
• Secteur d'activité : Accueil ou accompagnement sans hébergement d'adultes handicapés ou de personnes âgées.