Secrétaire Médical Ophthalmologie — CDI, Formation Pro

Fo Rothschild; Paris; Hybrid; EUR 26,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

Formation et développement

Parcours professionnalisant

Restaurant d'entreprise

Mutuelle employeur

CSE attractif

Remboursement Passe Navigo

Job summary

L’Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild recherche une Secrétaire Médicale en CDI pour le service d’ophtalmologie (segment postérieur). Vous assurerez l’accueil des patients et la gestion des rendez-vous, la saisie des données et la facturation, et contribuerez au parcours patient de la pré-admission à la sortie.

Vous travaillerez au sein d’un établissement privé à but non lucratif reconnu pour son expertise, son engagement envers la formation et l’innovation.

Qualifications

• Bureautique (pack office)
• Codage des actes / process de facturation
• Communication
• Maîtrise des logiciels métiers : Galaxie, DxPlanning, Softalmo, Web100t, Doctolib…
• Droit des usagers du système de santé
• Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
• Réglementation des archives
• Secrétariat
• Vocabulaire médical
• Sens de la communication, sens de l’accueil, rigueur, ponctualité, tolérance, disponibilité, esprit d’initiative, dynamisme, polyvalence
• Respect de la confidentialité et du secret professionnel
• Connaissance du rôle de chacun dans l’équipe, savoir écouter, conseiller, répondre, savoir rendre compte

Responsibilities

• Accueil et orientation des patients et des proches (physique et téléphonique), gestion des rendez-vous, des reports et des agendas médicaux
• Gestion administrative des dossiers patients : saisie et codage des données, cotation, facturation, suivi complet du parcours (pré-admission à sortie), traitement des courriers, mails et archivage
• Coordination des activités médicales et chirurgicales (consultations, hospitalisations, interventions, examens, commandes spécifiques) et optimisation des plannings
• Rédaction, mise en forme de documents, prise de notes et transmission des informations administratives
• Participation aux réunions, staffs, RCP, événements du service et accueil des stagiaires
• Suivi de l’identitovigilance, gestion des demandes de dossiers, identification des besoins des patients et gestion des fournitures

Skills

Bureautique

Codage des actes

Communication

Organisation

Confidentialité

Écoute & accueil

Education

Baccalauréat avec spécialisation médicale ou secrétariat

Tools

Galaxie

DxPlanning

Softalmo

Web100t

Doctolib

Job description

L’Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild recherche une Secrétaire Médicale en CDI pour le service d’ophtalmologie (segment postérieur). Vous assurerez l’accueil des patients et la gestion des rendez-vous, la saisie des données et la facturation, et contribuerez au parcours patient de la pré-admission à la sortie.

Vous travaillerez au sein d’un établissement privé à but non lucratif reconnu pour son expertise, son engagement envers la formation et l’innovation.