Secrétaire juridique

AIDE AUX VICTIMES & MEDIATION PENALE; Troyes; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation de médiation à Troyes recherche un secrétaire juridique pour assurer l'accueil des justiciables et la gestion des documents administratifs. Les tâches incluent l'accueil téléphonique, la prise de rendez-vous, et la saisie de données. Un Bac+2 en secrétariat est requis, ainsi que des compétences relationnelles et organisationnelles. Le poste est en CDI de 35 heures avec des avantages tels que des tickets restaurant et une mutuelle.

Prestations

Tickets restaurants

Mutuelle

Primes

Chèques cadeaux

Qualifications

• Expérience dans le domaine social appréciée.
• Capacité à gérer les agendas et à planifier des rendez-vous.

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique et physique des justiciables.
• Identifier les problèmes de droit et proposer des solutions.
• Gérer le standard téléphonique et les courriels.
• Saisir des informations statistiques et gérer des documents.

Connaissances

Aptitudes relationnelles d'accueil et d'écoute

Organisation

Autonomie

Rigueur rédactionnelle

Connaissance de l'environnement judiciaire

Maîtrise de Word, Excel, PowerPoint, Canva

Formation

Bac+2 ou équivalent en secrétariat ou assistanat juridique

Description du poste

Offre n° 201BSJZ secrétaire juridique( procédure pénale) (H/F)

MISSIONS
Accueil téléphonique et physique des justiciables, victimes ou auteurs d'infractions pénales
Identification des situations et des problèmes de droit
Prise en charge du standard téléphonique, gestion des appels, des messages et des courriels
Prise de RDV et gestion des plannings de l'équipe
Saisie des informations statistiques - logiciel IPG (ministère de la Justice)
Création et rédaction de bilans internes
Saisie, mise en forme, édition, et suivi de l'ensemble des documents administratifs
Gestion et archivage des documents comptables
Etablissement des factures et des prestations de service

FORMATION
BTS - BUT carrière juridique - diplôme secrétariat. Expérience dans le domaine social appréciée.

COMPETENCES REQUISES
Aptitudes relationnelles d'accueil et d'écoute
Sens de l'organisation et du travail en équipe
Qualités d'autonomie, d'analyse, de synthèse et de transmission des informations
Rigueur rédactionnelle et orthographique exigée
Connaissance de l'environnement judiciaire et de la procédure pénale appréciée
Maîtrise des logiciels Word, Excel, Powerpoint, Canva

CONTRAT
CDI 35 heures
Tickets restaurants, mutuelle, primes, chèques cadeaux
Salaire selon profil

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaine
Travail en journée

Conditions de travail En contact avec du public

Salaire

• a convenir selon profil

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat juridique Cette formation est indispensable

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Réaliser une recherche documentaire

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Employeur

6 à 9 salariés

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