Secrétaire médical

PMO_SEVAE; Saint-Grégoire; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une organisation d'accompagnement éducatif basée à Saint-Grégoire recherche un Assistant-e Administratif-ve pour un contrat à durée déterminée à temps partiel. Le poste implique diverses responsabilités administratives, telles que l'accueil, la gestion du courrier et la tenue des bases de données. Les candidats doivent avoir un Bac +2 en secrétariat et des compétences en travail d'équipe et en organisation. Des avantages tels que des congés supplémentaires et une mutuelle d'entreprise sont offerts.

Prestations

6 jours de congés conventionnels complémentaires

Mutuelle d'entreprise et prévoyance

Participation employeur aux abonnements transport

Prime mobilité douce

Qualifications

• Capacité de prise de distance avec des situations individuelles et familiales.
• Ponctualité et forte capacité d'organisation.
• Capacité rédactionnelle et de synthèse.

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique, numérique et physique.
• Gérer le courrier et la circulation de l'information.
• Prendre des notes et rédiger des comptes-rendus.

Connaissances

Travail en équipe

Organisation

Autonomie

Rigueur

Maîtrise des outils bureautiques

Formation

Bac +2 dans le domaine du secrétariat

Outils

Word

Excel

Power Point

Description du poste

Offre n° 6582616
Assistant.e AdminiStratif.ve_SEVAE_CDD_Temps partiel F/H - PMO_SEVAE

Placé(e) par délégation permanente du directeur sous la responsabilité fonctionnelle des cadresresponsables de services, l’Assistant-e assure l’assistance administrative du service au sein d’un pooladministratif composé de 3 personnes.Le poste est principalement affecté au SEVAE, Service d’Evaluation Educative basé à Saint Grégoire.- Assurer l’accueil téléphonique, numérique et physique- Gestion du courrier- Chargée de la circulation de l’information (courrier, mail, fax, message téléphoniques) affichagelégal…- Tenue de l’agenda de l’équipe de direction et des personnels du service- Tenue des bases de données des usagers et de l’activité- Tenue des tableaux nécessaires aux actions et à la Direction (traitement des fiches horaires,congés, prépaie…)- Saisir et mettre en forme des documents administratifs et dossiers- Assurer la prise de note et la rédaction de comptes- rendus- Assurer le classement et l’archivage des dossiers du service- Assurer le classement numérique- Gérer des stocks de fournituresPROFIL ET COMPETENCES ATTENDUS- Intérêt et capacité pour le travail en équipe administrative (articulation et coordinationindispensable)- Ponctualité,- Forte capacité d’organisation, méthode et rigueur- Réactivité et autonomie- Capacité à s’inscrire dans la dynamique d’équipe du service- Adaptabilité relationnelle avec le public accompagné- Poste soumis au secret professionnel partagé (cadre judiciaire de la protection de l’enfance)- Capacité de prise de distance avec les situations individuelles, sociales et familiales rencontrées dansle cadre des mesures d’évaluation en protection de l’enfance- Capacité rédactionnelle et de synthèse- Maîtrise de l’orthographe et de la syntaxe- Maitrise des outils bureautiques : Word, Excel, Power Point- Rigueur dans le suivi et la tenue des dossiersQUALIFICATION- Formation requise : Bac +2 dans le domaine du secrétariat.- Expérience professionnelle sur un poste similaire appréciée.Poste à pourvoir en CDD à 0.31 ETP à Saint Grégoire dès que possible et jusqu'au 5/01/2026. Renouvellement possibleUn avenant temporaire de +0.20 etp viendra porter la durée de travail à 0.51 etp. Conditions selon grille CCN 66.En nous rejoignant, vous bénéficierez d’avantages tels que :- 6 jours de congés conventionnels complémentaires- Mutuelle d’entreprise et prévoyance- Participation employeur aux abonnements transport- Prime mobilité douceLa répartition du temps de travail sur le poste sera adaptée pour être en articulation avec un emploi éventuelauprès d’un autre employeur.Une attestation d'honorabilité valide vous sera demandé en cas d'embauche.

Type de contrat CDD - 10 Jour(s)
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 18H/semaineTravail en journée

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Autre accueil ou accompagnement sans hébergement d'enfants et d'adolescents

Employeur

Le SEVAE réalise des MJIE et EEC dans le cadre de la Protection de l’Enfance.Fort de 20 ans d’expertise en évaluation psycho-éducative, le SEVAE s’appuie sur une dynamique interdisciplinaire et partenariale pour agir dans l’intérêt supérieur de l’enfant. Ces évaluations visent à éclairer les décisions judiciaires ou administratives en assistance éducative, afin de permettre aux enfants de bénéficier de la protection dont ils ont besoin, au regard de leurs âge et maturité.

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