Secrétaire médical / médicale

ANVERGURE; Nancy; Sur place; EUR 25 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services en France recherche un agent de maîtrise pour gérer la planification et l'intégration des plannings. Vous serez responsable du suivi des salles et du soutien global au service. Le candidat idéal a un Bac +2/3 et 2 ans d'expérience, avec des compétences en organisation et en maîtrise du Pack Office. Anglais B2 requis. Poste en CDI, rémunération entre 25 et 28 KEUR.

Qualifications

• Expérience d'environ 2 ans dans un domaine similaire.
• Capacité à travailler en autonomie et en équipe.
• Vous êtes organisé(e) et à l'écoute.

Responsabilités

• Planification et construction des plannings avec les interlocuteurs.
• Intégration des informations sur l'ERP.
• Suivi et contrôle des plannings hebdomadaires.
• Gestion et réservation des salles pour les événements.
• Soutien global au service.

Connaissances

Organisation

Maîtrise du Pack Office

Écoute

Sens du service

Anglais (niveau B2)

Formation

Bac +2/3

Description du poste

Responsabilités

• Planification : Construction des plannings avec les différents interlocuteurs (directeur des programmes, directeur de département, responsable de module et intervenants).
• Intégration des informations sur l'ERP pour diffusion des emplois du temps.
• Suivi des plannings : Contrôle et vérification des plannings hebdomadaires, modifications, report de cours, recherche de solutions.
• Gestion des salles : Affectation générale des salles de cours et suivi hebdomadaire, réservation de salle pour les événements (réunion, soutenance), recherche de salle externe.
• Missions secondaires : Soutien global au service.
• Cette liste n'est pas limitative.

Profil

Idéalement issu d'un Bac +2/3, vous avez une expérience significative d'environ 2 ans dans un domaine similaire.

Vous êtes organisé(e) et maîtrisez le Pack Office.

Vous vous épanouissez par le travail en autonomie et en équipe.

Vous êtes une personne à l'écoute et vous avez le sens du service.

Vous avez un niveau B2 en anglais.

Rémunération

• 25-28 KEUR
• CDI à pourvoir au plus vite.

Conditions

• Type de contrat : CDI
• Contrat travail : Durée du travail : Travail en journée

Profil souhaité

• Expérience : 2 an(s) indispensables

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

D'autres offres peuvent vous intéresser :