Secrétaire médical

LA FABRIQUE DES QUARTIERS METROPOLE EURO; Lille; Hybride; EUR 30 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation de développement urbain à Lille recrute un(e) accompagnateur(trice) de projet en CDI. Vous serez responsable de la gestion administrative et financière d'un projet, en lien avec divers intervenants. Le poste nécessite 3 ans d'expérience, une connaissance des travaux administratifs, ainsi qu'une bonne maîtrise des outils bureautiques. Vous bénéficierez d'un salaire brut annuel de 30 000 à 35 000 Euros, avec des opportunités de télétravail et divers avantages.

Prestations

Indemnité transports

CSE

Complémentaire santé

Titres restaurant / Prime de panier

Ordinateur portable

Qualifications

• 3 ans d'expérience est indispensable.
• Connaissance des outils bureautiques et de l'orthographe requise.
• Compétences en gestion administrative et comptabilité.

Responsabilités

• Organiser et gérer l'exécution du marché.
• Assurer le suivi administratif des opérations.
• Mettre en forme et organiser la signature des courriers.

Connaissances

Connaissance de l'environnement administratif et technique des travaux

Qualité relationnelle

Réactivité

Autonomie

Rigueur

Capacité d'adaptation

Maitrise des outils bureautiques

Formation

Qualification : Employé qualifié

Outils

Progisem GO7

Description du poste

Rattaché/e au directeur habitat, vous assurer l'accompagnement global (administratif, financier, organisationnel) d'un projet en lien avec les différents intervenants internes et externes au projet.

Type de contrat CDI

Durée du travail 37H/semaine, travail en journée

Conditions de travail Possibilité de télétravail

Salaire

• Salaire brut : Annuel de 30000.0 Euros à 35000.0 Euros sur 12.0 mois
• Indemnité transports
• CSE
• Complémentaire santé
• Titres restaurant / Prime de panier
• Ordinateur portable

Déplacements : Jamais

1. Organiser et gérer l'exécution du marché en lien avec les opérationnels
2. Assurer le suivi administratif des opérations:
   • Établir les commandes sur sollicitation des opérationnels
   • Contrôler la conformité des factures, situations de travaux et notes d'honoraires et en organiser le circuit de validation
   • Saisir l'ensemble des éléments nécessaires dans nos outils de facturation et la GED
   • Gérer les fermetures de compteurs auprès des concessionnaires en lien avec les techniciens habitat
3. Assurer le secrétariat global des opérations:
   • Mettre en forme, organiser la signature et l'expédition des courriers selon la procédure courrier en vigueur
   • Organiser des réunions (prise de contact, convocation, reproduction éventuelle de documents, préparation de la salle)
   • Assurer le relais entre les différents intervenants extérieurs et les chargés d'opération
   • Classer et archiver de manière régulière des dossiers selon la méthode définie et ainsi permettre un accès aux documents à tout moment pour tous (classement papier et informatique)

Compétences requises

• Connaissance de l'environnement administratif et technique des travaux
• Qualité relationnelle, sens de l'écoute et discrétion
• Réactivité, autonomie et sens du service
• Rigueur
• Capacité d'adaptation et capacité à hiérarchiser les urgences
• Maitrise des outils bureautiques et de l'orthographe
• Une connaissance de l'outil Progisem GO7 serait appréciée

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
• Gestion administrative du courrier
• Réaliser des opérations comptables
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Ingénierie,études techniques

Employeur

20 à 49 salariés