Secrétaire médical / médicale

Etablissements Hospitaliers Sainte-Marie Ardèche-Drôme; Annonay; On-site; EUR 21,000 - 26,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle

RTT

27 jours de congés payés

Prévoyance

Job summary

L’Association hospitalière Sainte-Marie recrute un(e) secrétaire médical(e) pour le CMP Infanto-juvénile d’Annonay. Vous assurez l’accueil, l’orientation des appels et la prise en charge administrative des dossiers patients.

Vous gérez l’agenda, traitez le courrier et les comptes rendus, et assurez le respect des procédures d’hygiène et de confidentialité. Profil Bac+ en secrétariat médical, maîtrise Pack Office.

Qualifications

• Formation Bac+ ou équivalent en secrétariat médical (Gestion/Admin ou ST2S).
• Maîtrise du Pack Office et des logiciels médicaux.
• Sens du service, confidentialité et rigueur professionnelle.

Responsibilities

• Réceptionner et orienter les appels et messages du service.
• Gérer l’emploi du temps des professionnels.
• Traiter les courriers, documents et comptes rendus.
• Suivre les dossiers patients et assurer l’accueil physique des familles et des patients.

Skills

Sens du service

Esprit d'équipe

Gestion du stress

Rigueur administrative

Education

Baccalauréat Gestion Administration ou ST2S ou équivalent en secrétariat médical

Tools

Pack Office

Logiciels médicaux

Job description

Rejoignez un acteur majeur de la santé mentale et donnez du sens à votre carrière !Depuis près de 200 ans, l’Association Hospitalière Sainte-Marie est un pilier incontournable de la santé mentale en France. Avec plus de 6 000 collaborateurs répartis sur 8 départements, nous sommes aujourd’hui le premier opérateur associatif en santé mentale et nous poursuivons notre développement pour toujours mieux accompagner patients, familles et professionnels. ️ Travailler à l’Association hospitalière Ste Marie, c’est intégrer… Un réseau d’excellence en psychiatrie, médicosocial et gériatrie Un environnement bienveillant et humain, où l’on prend soin à la fois des patients et des soignants Un établissement dynamique et moderne, toujours à la pointe de l’innovation Un cadre de travail stimulant, où le travail en équipe pluridisciplinaire est une richesse au quotidienUn ancrage fort en Ardèche-Drôme : un cadre de vie et de travail unique Le Centre Hospitalier Sainte-Marie de Privas, établissement récent, dynamique et chaleureux, est situé en plein cœur de la préfecture de l’Ardèche, avec un site secondaire à Annonay. Travailler ici, c’est évoluer dans un cadre naturel préservé, entre montagnes et rivières, tout en bénéficiant d’une infrastructure moderne et d’une approche humaine du soin. Notre réseau de 37 structures extérieures (CMP, HDJ, CATTP) nous permet d’assurer une prise en charge proactive et de proximité, sur tout le territoire, y compris en Sud Drôme (Montélimar, Pierrelatte, etc.).Le CMP infanto-juvénile d’Annonay propose une prise en charge ambulatoire des enfants et adolescents présentant des troubles psychiques. L’équipe pluridisciplinaire assure des consultations pédopsychiatriques, psychologiques et un accompagnement familial adapté.Avantages :MutuelleRTT27 jours de congés payéPrévoyanceRetraite supplémentaire PERCOCSE : Chèques vacances, cartes cadeaux, offres culturellesPlacé(e) sous l’autorité du médecin-chef de service, vous aurez pour principales missions :- Réceptionner, traiter et orienter les appels et messages téléphoniques du service,- Gérer l’emploi du temps des professionnels,- Traiter des courriers, documents et comptes rendus,- Suivre des dossiers patients,- Assurer l’accueil physique des familles, des patients et de tout visiteur.Ce poste est à pourvoir au sein du CMP Infanto juvénile de ANNONAYVOS HORAIRES :Du lundi au vendredi jours de travail à définirVOTRE PROFILBaccalauréat Gestion Administration ou ST2S ou équivalent en secrétariat médical OBLIGATOIRE.Savoir être :- Sens du service, de la communication et de l’écoute- Esprit d’équipe et partage des connaissances professionnelles- Capacité d’autonomie, d’adaptation et de polyvalence- Capacité à la gestion du stress, la maîtrise de soi et la remise en question- Qualités rédactionnelles, pédagogiques- Respect de la confidentialité et du secret professionnelConnaissances :- Maîtrise du Pack Office et des logiciels spécifiques- Connaissance des règles d’hygiène / qualité / gestion des risques, sécurité des biens / des personnes et de l’environnement- Connaissance de la politique de santé, du projet d’établissement/de serviceSavoir-faire :- Sens des responsabilités, de l’organisation, de la priorisation et de la rigueur- Capacités d’observation, d’analyse et de synthèse- Capacité à être force de proposition et respecter les consignes de l’encadrement