Secrétaire Médical H/F – Combourg (35) – CDD temps complet

Ouest Biologie; Combourg; Sur place; EUR 18 000 - 21 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titres restaurant

Participation aux bénéfices

Mutuelle financée aux 2/3 par l’employ

Résumé du poste

Ouest Biologie recherche un Secrétaire médical H/F pour le laboratoire de Combourg et Tinténiac. Vous assurez l’accueil, la prise de rendez-vous et la gestion des dossiers patients au sein d’une équipe de 10 collaborateurs.

Le poste est multi-sites (Combourg, Tinténiac, Dinan) et en CDI à pourvoir rapidement en CDD 6 mois minimum, avec une expérience en milieu médical et la maîtrise des outils HEXALIS et Kalilab fortement souhaitées.

Qualifications

• Formation de Secrétaire médical exigée.
• Expérience probante en laboratoire ou milieu médical souhaitée.
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers (HEXALIS et Kalilab) recommandée.

Responsabilités

• Accueil des patients physiques et téléphoniques dans le respect du secret médical.
• Prise de RDV et information des patients sur les examens et prélèvements.
• Enregistrement des dossiers dans le SIL et transmission des résultats.

Connaissances

Formation Secrétaire médical

Expérience en laboratoire

Outils bureautiques

Formation

Formation Secrétaire médical

Outils

HEXALIS

KALILAB

Description du poste

Secrétaire Médical H/F – Combourg (35) – CDD temps complet

Combourg (35) - Secrétaire médical CDD Temps complet

Votre poste

Avec un réseau de 48 sites en Bretagne et en Normandie, 57 biologistes et plus de 600 salariés, Ouest Biologie recherche un Secrétaire médical (F/H) pour le laboratoire de Combourg et Tinténiac.

Vous travaillerez sur le site de Monsieur Jean-Baptiste RABEC, biologiste associé du laboratoire Ouest Biologie de Combourg et Tinténiac (35), au sein d’une équipe de 10 collaborateurs.

Votre quotidien sera rythmé autour des missions suivantes :

• Accueil des patients (physique/téléphonique) dans le respect des règles de confidentialité et du secret médical
• Prise de RDV
• Information des patients sur la nature des examens et les conditions de réalisation des prélèvements, vérification des préconisations avant le prélèvement
• Enregistrement des dossiers patients dans le SIL en vérifiant l’intégrité des informations nécessaires à la réalisation des analyses et à leur prise en charge
• Transmission des résultats (patients/prescripteurs)
• Suivi des analyses urgentes
• Préparation des envois aux laboratoires sous-traitants
• Gestion des relations avec les caisses et mutuelles, télétransmission des dossiers
• Participation à la démarche qualité du laboratoire (saisie des non-conformités, suivi des actions…)

Le poste est multisite : Combourg, Tinténiac, Dinan.

La durée du travail est de 35 heures en moyenne par semaine.

Le poste est à pourvoir dès que possible en CDD pour une durée de 6 mois minimum.

Votre profil

• Formation de Secrétaire médical
• Expérience probante en laboratoire ou milieu médical
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers (idéalement HEXALIS et KALILAB)

Les qualités attendues pour ce poste

• Bon relationnel, sens de la communication
• Capacité à gérer des situations difficiles
• Rigueur
• Gestion des priorités
• Capacité à travailler en équipe afin d’assurer l’interface entre les patients et l’équipe médicale chargée des prélèvements et des analyses

Le process de recrutement

4 étapes :

• Votre CV est réceptionné par Alice, notre chargée de recrutement.
• Si votre candidature est sélectionnée car répondant aux critères de l’offre, vous êtes contacté.
• Vous êtes reçu en entretien physique.
• Notre équipe vous fait un retour dans les jours qui suivent.

Informations complémentaires

Ce que Ouest Biologie vous propose :

• Salaire horaire brut : 13.212€ à 14.992€ selon expérience
• Titres restaurant
• Participation aux bénéfices
• Œuvres sociales du CSE
• Mutuelle financée aux 2/3 par l’entreprise

Vue de l’intérieur, Ouest Biologie c’est :

• Un groupe indépendant de 2laboratoires multisites de biologie médicaleimplantés en Bretagne et en Normandie : Ouest Biologie ARMOR (Lorient – Quimper – Saint-Brieuc…), Ouest Biologie Emeraude (Saint-Malo – Avranches–Dinan…)
• Une volonté commune de conserver son indépendance et son ancrage local et régional historique en Bretagne et en Normandie au service des patients, des partenaires et collaborateurs
• Un accompagnement au diagnostic biologique de chacun dans le Grand Ouest
• Une offre de proximité accessible et performante pour ses publics: patients, médecins, sages-femmes, infirmiers (IDE), cliniques privées, EHPAD, hôpitaux et autres laboratoires de biologie médicale via des contrats de collaboration
• Les 8 plateaux techniques d’analyses permettent deréaliser localement la quasi-totalité des examensde biologie médicale confiés et assurer ainsi la permanence des soins au plus près de nos territoires
• Le leitmotiv de Ouest Biologie est clairement affiché: Ensemble pour votre santé

Ouest Biologie est accrédité selon la norme Cofrac NF EN ISO 15189.