Secrétaire médical (H/F)

CENTRE REGIONNAL DE COORDINATION DE DEPI; Mamoudzou; Sur place; EUR 18 000 - 22 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titres restaurant

Prime de panier

Mutuelle collective

Résumé du poste

Centre Régional de Coordination de Dépistage des Cancers (CRCDC) Mayotte recherche une Secrétaire médicale (H/F) pour assurer l’accueil, la saisie et la gestion des rendez-vous et du matériel médical. Le poste implique l’assistance lors des consultations et le soutien coordination entre les professionnels.

Le poste est à pourvoir en CDD de 3 mois, 35 heures par semaine, avec une rémunération autour de 1800€ brut mensuel et une mutuelle collective. Travail sur site à Mayotte.

Qualifications

• Baccalauréat avec une formation secrétaire médicale appréciée.
• Notion de physiopathologie des dépistages visés par le programme.
• Expérience en secrétariat médical est un plus.

Responsabilités

• Accueil physique, téléphonique et prise en charge des usagers.
• Prise de rendez-vous, tenue des agendas, réservation des salles de réunion.
• Filtrer et orienter les appels et messages téléphoniques.
• Saisie des frottis réalisés dans toute l'île.
• Convocation par téléphone des patients nécessitant un suivi gynécologique.
• Information sur le dépistage en français, en shimaoré et en shibushi.
• Participation aux consultations avec la sage-femme en tant que traducteur(rice).
• Gestion du suivi des résultats pathologiques.

Connaissances

Accueil patient

Réception et orientation

Gestion des appels

Saisie médecins/secretariat

Maîtrise bureautique

Esprit d'équipe

Formation

Baccalauréat + formation secrétaire médicale

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Offre n° 213RVXD Secrétaire médical (H/F)

Le Centre Régional de Coordination de Dépistage des Cancers (CRCDC) de Mayotte (anciennement REDECA), qui a pour objectif d'assurer la coordination, promotion, l'organisation et la gestion des programmes de dépistages organisés des cancers (col de l'utérus, sein, colo-rectal) sur l'ensemble du territoire. Elle participe aussi à l'amélioration du parcours de soins des patients en favorisant la coordination entre les acteurs.

RELATIONS INTERNES ET EXTERNES

En lien direct avec la sage-femme coordinatrice et la sage-femme référente, en lien fonctionnel avec la coordinatrice médicale. En lien avec toute l'équipe du CRCDC. En externe : Travail avec l'ensemble de professionnels de santé, et les partenaires. En lien privilégié avec les secrétariats médicaux du CHM.

Missions

• Accueil physique, téléphonique et prise en charge des usagers
• Prise de rendez-vous, tenue des agendas, réservation des salles de réunion
• Filtrer et orienter les appels et messages téléphoniques
• Saisie des frottis réaliser dans toute l'île
• Convocation par téléphone des personnes ayant besoin d'un suivi gynécologique après des résultats pathologiques
• Information sur le dépistage en français, en shimaoré et en shibushi
• Participation aux consultations avec la sage-femme en tant que traducteur(rice)
• Contribution à la gestion du suivi des résultats pathologiques

Compétences

Qualifications requises

• Baccalauréat avec une formation secrétaire médicale appréciée
• Notion de la physiopathologie des maladies concernées par le dépistage
• Expérience en secrétariat médical est un plus

Connaissances nécessaires

• Maitrise des outils bureautiques (WORD, Excel et power point)
• Maitrise des techniques de secrétariat médical

Capacités professionnelles

• Capacité de travail en équipe et d'initiative
• Capacités d'accueil et d'écoute
• S'exprimer aisément vis-avis d'interlocuteurs divers et variés
• Capacité à effectuer une saisie rapide et rigoureuse des informations médicales
• Respect des règles de discrétion et du secret professionnel aussi bien dans l'activité professionnelle qu'a l'extérieur pour toutes les informations médicales

Type de contrat CDD - 3 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journée
Salaire

• Téléphone mobile
• Titres restaurant / Prime de panier
• 1800€ brut mensuel sur 3 mois, mutuelle collective

Déplacements Déplacements: Ponctuels Zone départementale

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Accueillir, orienter et renseigner un patient
• Actualiser le dossier médical du patient
• Assurer la confidentialité des données médicales
• Gérer l'accueil téléphonique
• Gérer les dossiers des patients
• Planifier et coordonner les rendez-vous médicaux

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Employeur

6 à 9 salariés

Le Centre Régional de Coordination de Dépistage des Cancers (CRCDC) de Mayotte (anciennement REDECA), qui a pour objectif d assurer la coordination, promotion, l organisation et la gestion des programmes de dépistages organisés des cancers (col de l utérus, sein, colo-rectal) sur l ensemble du territoire. Elle participe aussi à l amélioration du parcours de soins des patients en favorisant la coordination entre les acteurs.Le CRCDC emploie 10 salariés dont 9 temps plein et 1 mi-temps Mme FATIMA KASSIM