Secrétaire Médical(e) Oncogénétique — Gestion & Coordination

Hôpital Saint Antoine; Île-de-France; On-site; EUR 23,000 - 32,000; Full time

Job summary

Hôpital Saint Antoine recherche une personne polyvalente pour assurer des tâches administratives au sein de l’unité d’oncogénétique. Vous gérerez les dossiers, les courriers et les rendez-vous, tout en assurant l’accueil des patients et le soutien administratif des médecins.

Vous utiliserez ORBIS et d’autres logiciels internes, aurez des échanges réguliers avec les patients et leurs familles, et travaillerez en équipe pluridisciplinaire. Bac ST2S ou équivalent exigé.

Qualifications

• Accueillir et orienter des personnes et groupes. Évaluer données et informations.
• Organiser et classer données et documents; traiter situations conflictuelles.
• Transférer savoir-faire et pratique professionnelle.
• Utiliser les outils bureautiques courants (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Connaissances de la terminologie médicale et des droits du patient.

Responsibilities

• Gestion administrative de la consultation d’oncogénétique et mise à jour ORBIS/MEDIFIRST.
• Gestion des dossiers patients: archivage, numérisation et courrier.
• Interaction avec patients et médecins par téléphone et courriel.
• Gestion des plannings et des rendez-vous avec la conseillère en génétique.
• Préparation des consultations et saisie du codage des activités.

Skills

Accueil et orientation

Organisation & classement

Transfert de savoir-faire

Utilisation outils bureautiques

Education

BAC ST2S ou équivalent

Tools

Microsoft Office

ORBIS / CARESTREAM / MEDIFIRST / GDM

Job description

Hôpital Saint Antoine recherche une personne polyvalente pour assurer des tâches administratives au sein de l’unité d’oncogénétique. Vous gérerez les dossiers, les courriers et les rendez-vous, tout en assurant l’accueil des patients et le soutien administratif des médecins.

Vous utiliserez ORBIS et d’autres logiciels internes, aurez des échanges réguliers avec les patients et leurs familles, et travaillerez en équipe pluridisciplinaire. Bac ST2S ou équivalent exigé.