Secrétaire Médical(e) Hémato-Oncologie Pédiatrique

Assistance publique – Hôpitaux de Paris (AP-HP); Paris; Hybrid; EUR 26.000 - 34.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Télétravail possible (1 jour/semaine)

Congés et avantages AP-HP

Zusammenfassung

AP-HP – Service d’Hémato-Immunologie de l’Hôpital Robert Debré recrute une assistante médico-administrative. Vous assurez la saisie des comptes rendus, la coordination des réunions RCPPI et le suivi des dossiers médicaux dans ORBIS RCP et le PACS.

Vous participerez à l’enseignement CANPEDIF-OI et à l’organisation logistique des réunions, y compris les visioconférences et les feuilles de présence, avec une journée de télétravail par semaine.

Qualifikationen

• Formation d’assistante médico-administrative ou concours de secrétaire médicale
• Expérience antérieure en secrétariat médical souhaitée
• Maîtrise de la transcription et de la rédaction de comptes rendus médicaux
• Aisance en saisie en temps réel sous dictée
• Rigueur, sens de l’organisation, discrétion et aptitude au travail en équipe

Aufgaben

• Organiser et suivre les RCPPI
• Organiser les visioconférences et transmettre les informations de connexion
• Recueillir les données nécessaires et établir la liste des cas à discuter
• Organiser localement l’accueil des RCPPI
• Veiller à la traçabilité des dossiers médicaux dans ORBIS RCP
• Créer et gérer la base de données CANPEDIF-OI
• Saisir les comptes rendus en direct et les diffuser
• Participer au suivi de la qualité des RCPPI et au suivi des décisions
• Assurer le suivi des patients au sein des filières de soins
• Participer à l’élaboration du rapport INCa
• Assurer la logistique des enseignements CANPEDIF-OI
• Gérer le programme de cours des internes et leur diffusion
• Veiller à l’intégration des images dans le SMN Routeur et le PACS
• Réaliser les feuilles de présence et les tableaux récapitulatifs des dossiers
• Préparer les dossiers en amont des réunions
• Transmettre les comptes rendus aux médecins et au dossier patient
• Veiller à la traçabilité des dossiers dans les SI locaux
• Assurer la continuité d’activité en cas d’absence du secrétariat
• Remplacer ponctuellement l’assistante du chef de service
• Participer à l’intégration des nouvelles recrues

Jobbeschreibung

Métier

Secrétariat médical - Assistanat médical

Type de contrat

Titulaire ou CDD

Service d'affectation

Hémato-Immunologie

Présentation du service

◆ Rejoindre le service
Le service d’Hémato-Immunologie de l’Hôpital Robert Debré est le 1er service de France en termes de prise en charge des leucémies de l’enfant ainsi que des greffes de cellules souches hématopoïétiques et de thérapie génique et cellulaire. Il comprend deux centres de référence des maladies rares hématologiques. Il est un acteur majeur de développement de traitements innovants (thérapies ciblées, CART Cells, thérapie génique). 36 lits sur 2 unités

◆ Raison d’être : CANPEDIF-OI
Dans le cadre du programme de recours en hémato-oncologie pédiatrique, les quatre centres spécialisés d’oncologie pédiatrique et d’hématologie pédiatrique d’Ile de France (Gustave Roussy, Institut Curie, Hôpital Universitaire Armand Trousseau, Hôpital Universitaire Robert Debré) et le centre hospitalier Universitaire de l’Ile de la Réunion ont soumis un projet afin de coordonner l’organisation hospitalière interrégionale de recours en hémato- oncologue pédiatrique.

L’objectif de CANPEDIF-OI est la formalisation de Réunions de Concertations Pédiatriques Pluridisciplinaires en Ile de France et Océan-Indien (RCPPIs) permettant une identification de tous les nouveaux cas traités. Les spécialistes Franciliens et de l’Océan Indien mettront en commun leur expertise pour conduire à la décision thérapeutique des cas complexes.

Vos missions

Vos missions générales
L’assistante médico-administrative exerce ses fonctions au sein du service d’hématologie pédiatrique, dans le cadre des missions de CANPEDIF-OI. Elle intervient également en lien avec les autres centres spécialisés en hémato-oncologie pédiatrique de l’interrégion.
Elle assiste le chef de service dans ses missions au sein de CANPEDIF-OI, ainsi que le chef de projet, coordinateur qualité. Elle contribue à l’organisation et au suivi des RCPPI et des enseignements destinés aux internes.
Fréquence des RCPPI, organisées en présentiel et à distance :
• RCPPI lymphomes : un jeudi par mois, de 17h à 19h ;
• RCPPI leucémies : deux mardis par mois, en alternance entre Robert-Debré et Trousseau, de 16h30 à 18h30 ;
• RCPPI nouveaux médicaments : deux réunions par mois à Gustave-Roussy, de 13h à 14h.
Enseignement CANPEDIF-OI : 14 cours d’hémato-oncologie pédiatrique par semestre, destinés aux internes de l’interrégion.

Missions et activités clés
Organisation et suivi des RCPPI
Organiser les visioconférences et transmettre les informations de connexion aux participants.
Recueillir les données nécessaires et établir la liste des cas à discuter.
Organiser localement l’accueil des RCPPI.
Veiller à la bonne traçabilité des dossiers médicaux dans ORBIS RCP.
Créer et gérer la base de données CANPEDIF-OI.
Assurer la saisie en direct des comptes rendus pendant les réunions, puis leur vérification et leur diffusion selon les modalités du service.
Participer au suivi de la qualité des RCPPI : qualité des fiches et suivi des décisions prises.
Assurer le suivi du parcours des patients au sein des filières de soins définies et déclarées dans l’interrégion.
Participer à l’élaboration du rapport annuel INCa.
Garantir la confidentialité des données.
Organisation des enseignements CANPEDIF-OI
Gérer le programme de cours des internes, à raison de 14 cours par semestre.
Assurer la logistique des enseignements : création des visioconférences, diffusion des cours et suivi de la qualité des enseignements.
RCP locales, nationales et internationales
Organiser les visioconférences.
Préparer les feuilles de présence pour chaque comité.
Préparer les tableaux récapitulatifs des dossiers présentés et des questions posées.
Préparer les dossiers en amont des réunions.
Veiller à l’intégration des images dans le SMN Routeur, puis dans le PACS du centre avant les réunions.
Saisir les comptes rendus, y compris en direct lorsque l’organisation de la réunion le nécessite.
Intégrer les comptes rendus dans le dossier médical.
Transmettre les comptes rendus aux médecins correspondants et aux médecins traitants.
Veiller à la bonne traçabilité des dossiers médicaux dans les différents systèmes d’information locaux.

Missions ponctuelles
Assurer la continuité de l’activité en cas d’absence de collègues du secrétariat médical d’hématologie.
Suppléer ponctuellement l’assistante du chef de service.
Participer à l’intégration des nouvelles recrues.

Profil recherché

Compétences et qualification attendues
- Formation d’assistante médico-administrative ou concours de secrétaire médicale.
- Expérience antérieure en secrétariat médical souhaitée.
- Maîtrise de la transcription et de la rédaction de comptes rendus médicaux.
- Aisance en saisie en temps réel sous dictée.
- Rigueur, sens de l’organisation, discrétion et aptitude au travail en équipe.

Schéma horaire

Jour

Temps de travail

7h30

Horaires de travail

Du lundi au vendredi, avec une amplitude quotidienne de 7h30

Télétravail

Oui

Vos avantages à l'AP-HP

Télétravail : possibilité d’une journée par semaine, selon l’organisation du service.

Période d’intégration : durant les trois premiers mois du CDD, les journées sont décomptées sur une base de 7 heures.

Langues

[Français]

Niveau

[3- Niveau professionnel]

Description de l'hôpital

Situé à Paris (19è arrondissement), c'est l'hôpital pédiatrique de référence du Nord-Est parisien. Ses équipes prennent en charge les enfants de 0 à 18 ans atteints de pathologues aiguës ou chroniques, médicales ou chirurgicales et prodigue des soins de haute technicité. Il dispose également d'une maternité de niveau 3.

Référence de l'offre

2026-24258