Secrétaire médical(e) H/F

MUTUALITE FRANCAISE RHONE-PAYS DE SAVOIE; Annecy; On-site; EUR 12,000 - 17,000; Part time

Benefits offered by this job

5 semaines de congés payés

Job summary

Mutualité Française Rhône - Pays de Savoie recrute au sein du centre de santé dentaire d’Annecy un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDI, à temps partiel 18h/semaine.

Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, l'information des patients, le suivi administratif du dossier, la facturation et les encaissements, ainsi que les relances selon les procédures.

Ce poste exige rigueur, sens du service et esprit d'équipe; expérience souhaitée de 1 à 2 ans dans un poste similaire.

Qualifications

• Expérience en accueil ou secrétariat médical souhaitée.
• Rigueur et sens du service obligatoires.
• Maîtrise des procédures administratives et d'encaissement.

Responsibilities

• Effectuer un accueil agréable (physique et téléphonique).
• Informer et renseigner le patient et tout visiteur sur le fonctionnement du centre (horaires, RDV, documents).
• Faciliter le parcours de soins (expliquer le circuit de prise en charge dans le centre).
• Créer, suivre et mettre à jour le dossier administratif du patient en lien avec les services supports et organismes externes.
• Réaliser la liaison avec les organismes sociaux et complémentaires (prise en charge, entente préalable).
• Établir la facturation et les encaissements; réaliser les relances et clôtures de caisses selon les procédures.

Skills

Accueil client

Rigueur

Organisation

Communication

Job description

La Mutualité Française Rhône - Pays de Savoie développe et gère une offre de services et soins d'accompagnement des personnes dans les secteurs d'activité dentaire, optique, audition, petite enfance et soins infirmiers à domicile.

Organisme privé à but non lucratif et acteur mutualiste de l'économie sociale et solidaire en Auvergne Rhône-Alpes, la priorité de nos offres de services est la proposition de soins pour tous.

Nous portons ainsi en tant qu'employeur des valeurs fortes de solidarité, d'entraide et un management bienveillant, de proximité avec le souci de la qualité de vie au travail porté par notre démarche interne.

Dans un cadre de travail agréable, vous intégrerez l'équipe du centre de santé dentaire d'Annecy, en CDI, à temps partiel 18h par semaine.

Le poste est à pourvoir dès que possible.

Vous serez notamment chargé(e) de :

• Effectuer un accueil agréable (physique et téléphonique)
• Informer et renseigner le patient et tout visiteur sur le fonctionnement du centre de santé (horaires d'ouverture, possibilité de RDV, documents à fournir, etc)
• Faciliter le parcours de soins (expliquer le circuit de prise en charge du patient au sein du centre)
• Créer, suivre, centraliser et mettre à jour le dossier administratif du patient, en relation avec les services supports de l'entreprise et les organismes externes,
• Réaliser la liaison avec les organismes sociaux et complémentaires santé (prise en charge, entente préalable)
• Établir la facturation et les encaissements
• Réaliser les relances, suivre les impayés, clôtures de caisses, selon les délais et procédures comptables

Horaires et journées travaillées :

• Mardi : 14h00 - 18h30
• Mercredi : 14h00 - 19h00
• Vendredi : 9h30 - 13h00 et 14h00 - 19h00

Compétences et expériences :

Rigueur, écoute, esprit de service, d'équipe et organisé.

Vous avez une expérience obligatoire de minimum 1 à 2 ans dans un poste similaire.

Conditions de rémunération : Salaire fixe selon profil + prime d'objectif.

Avantages :

• 5 semaines de congés payés par an + titre restaurant (9 EUR / journée travaillée) + avantages CSE + prise en charge à 60 % des frais d'abonnement de transport en commun et forfait mobilité douce de 40 EUR (selon conditions) + mutuelle groupe (65 % pris en charge par l'employeur) + dispositif Action Logement + assistance sociale disponible + plateforme KLARO.

La Mutualité Française Rhône Pays de Savoie est engagée dans le développement d'un environnement inclusif et encourage les candidatures des personnes en situation de handicap.