Secrétaire médical(e) F/H - Centrale de réservation

Hopital Saint Joseph Saint Luc; Lyon; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un hôpital de la région recherche un gestionnaire de programmation hospitalière pour coordonner les hospitalisations et les flux de patients. Vous serez responsable de la gestion des réservations de lits et de l’optimisation des ressources techniques. Une première expérience en secrétariat médical est requise, et un diplôme dans le domaine médico-social est favorisé. Ce poste est administratif et sans contact avec les patients.

Qualifications

• Une première expérience dans le domaine du secrétariat médical est requise.
• Appréciée si expérience dans un secrétariat d'hôpital.

Responsabilités

• Programmer les hospitalisations en fonction de la disponibilité des lits.
• Respecter les quotas de programmation par unité et spécialités.
• Organiser les réservations de lits pour le dispositif Hôtel Hospitalier.
• Connaître la disponibilité des lits en temps réel.
• Faciliter la programmation des actes techniques.
• Gérer les flux des patients et optimiser l’occupation des lits.

Connaissances

Organisation

Priorisation

Coordination

Travail en équipe

Rigueur

Gestion de la pression

Adaptabilité

Polyvalence

Formation

Baccalauréat science médico-sociale ou ST2S

Diplôme de secrétariat médico-social

Description du poste

En lien avec les équipes médicales et paramédicales, vous aurez pour mission principale la gestion centralisée des programmations des séjours patients et flux de l’hôpital. Vous traiterez et coordonnerez les opérations et les informations médico-administratives du patient hospitalisé au sein de l’hôpital.

Vous participerez, par une connaissance à court et moyen terme des flux hospitaliers, à l’organisation du parcours patient.

Principales missions

• Programmer les hospitalisations, en Médecine et Chirurgie, en fonction de la disponibilité des lits et des plateaux techniques
• Respecter et appliquer les quotas de programmation par UH et par spécialités médicales
• Organiser les réservations de lits dans le cadre du dispositif « Hôtel Hospitalier »
• Connaître en temps réel et de manière partagée la disponibilité des lits
• Faciliter la programmation des actes techniques et l’hospitalisation du patient
• Gérer les flux des patients
• Optimiser l’occupation des lits

S'agissant d'un poste administratif, vous n'aurez pas de contact avec les patients.

Expérience

• Une première expérience dans le domaine du secrétariat médical est requise
• Une expérience dans un des secrétariats de l'hôpital serait appréciée.

Formation requise

• Baccalauréat science médico-sociale ou ST2S (Science et Technologie de la Santé eu du Social)
• Et/ou du diplôme de secrétariat médico-social

Compétences et aptitudes

• Capacité à s’organiser, prioriser, coordonner
• Travailler en équipe
• Rigueur
• Stabilité émotionnelle, gestion de la pression
• Respecter le secret professionnel
• Capacité d’adaptation aux évolutions des organisations
• Polyvalence sur la programmation en médecine et en chirurgie