Secrétaire médical(e) à l'USMP de Saint mihiel(H/F)

CENTRE HOSPITALIER VERDUN SAINT MIHIEL; Saint-Mihiel; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un établissement hospitalier à Saint-Mihiel recherche un(e) secrétaire médical(e) à temps partiel pour gérer les consultations, les dossiers médicaux et assurer un accueil de qualité. Le candidat doit avoir au moins un Bac+2 en secrétariat médicosocial, être organisé et respecter la confidentialité. Véhicule léger nécessaire en raison des tâches. Le contrat est un CDD de 6 mois avec un rythme de 26H25 par semaine et un salaire basé sur la grille indiciaire FPH.

Qualifications

• Compétence nécessaire pour accueillir, orienter et renseigner un patient.
• Assurer l'actualisation des dossiers médicaux est indispensable.
• Respecter les règles de sécurité et les normes d'identitovigilance.

Responsabilités

• Organiser et gérer les consultations des médecins.
• Préparer, suivre et mettre à jour les dossiers médicaux.
• Travailler en collaboration avec l'équipe de soin.

Connaissances

Pratique de l'outil informatique

Connaissance du vocabulaire médical

Organisation

Accueil et orientation des patients

Confidentialité des informations médicales

Planification et coordination des rendez-vous

Formation

Bac+2 ou équivalent Secrétariat assistanat médicosocial

Description du poste

Secrétaire médical(e) à l'USMP de Saint Mihiel (H/F)

Offre n° 201FPSX - Secrétaire médical(e) à l'USMP de Saint Mihiel (H/F)

Missions et domaine

• Organisation et gestion des consultations des médecins généralistes et des intervenants extérieurs
• Préparation, suivi et mise à jour des dossiers médicaux
• Dactylographie des courriers médicaux et des ordonnances
• Accueil et gestion des formalités médico-légales lors d'intervention d'expert médicaux
• Prise de contact avec les patients détenus pour diverses formalités administratives et médicales
• Préparation des dossiers pour les extractions médicales, judiciaires et pour les libérations et transferts
• Travail important de collaboration avec l'équipe de soin d'où la nécessité d'appréhender leurs missions, leurs organisations et leurs impératifs.
• Prise de rendez-vous et organisation des hospitalisations, des consultations en fonction des impératifs pénitentiaires (degré d'escorte, disponibilité du personnel)
• Travail de collaboration avec l'Administration Pénitentiaire
• Comptabilité (blocage de pécule, accident de travail)
• Greffe (transmission des dossiers, extractions médicales, hospitalisations)
• Service de transfert (urgences, extractions médicales)
• Secrétariat (courrier, autorisation d'accès)
• Préparation des dossiers médicaux des arrivants : admissions
• Gestion des commandes (matériel de bureau, feuille de dossiers médicaux,...)
• Programmation des tests Covid avant examen et planification de la campagne vaccinale

Aptitudes requises

• Pratique de l'outil informatique et des différents logiciels du CHVSM
• Savoir transmettre des informations
• Connaissance du vocabulaire médical
• Etre organisé(e)

Exigences du poste

• Ponctualité et respect des horaires
• Sens de la rigueur
• Rapidité d'exécution
• Respect des consignes
• Politesse/amabilité

Particularités du poste

• En raison de l'environnement détention, l'agent doit respecter les règles de sécurité imposée par l'administration pénitentiaire
• Comportement et tenue adaptés au milieu carcéral
• Respect du secret professionnel et des règles d'identitovigilance
• Vaccination hépatite B obligatoire

Conditions

• Type de contrat : CDD - 6 Mois
• Durée du travail Temps partiel - 26H25/semaine
• Travail en journée
• Salaire : Cf grille indiciaire FPH

Expérience

• Débutant accepté
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat médicosocial Cette formation est indispensable

Compétences

• Accueillir, orienter et renseigner un patient Cette compétence est indispensable
• Actualiser le dossier médical du patient Cette compétence est indispensable
• Assurer la confidentialité des informations médicales
• Assurer un accueil téléphonique
• Organiser le suivi des dossiers médicaux
• Planifier et coordonner les rendez-vous médicaux
• Relayer de l'information
• Renseigner des documents médico-administratifs
• B - Véhicule léger Ce permis est indispensable

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités hospitalières