Secrétaire Médical — Accueil & Administration Pro

PIGIER; Malzéville; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

PIGIER recherche un assistant administratif au sein d’un cabinet médical en Grand Est. Vous assurez l’accueil des patients, la prise de rendez-vous et le suivi des dossiers dans le respect des procédures et du secret professionnel.

Vous gérez le courrier et les documents administratifs, participez à la facturation et assurez la transmission des informations entre les professionnels de santé, en veillant à une organisation efficace et à la qualité de l’accueil.

Qualifications

• Expérience ou formation en secrétariat médical exigée ou souhaitée.
• Bon niveau organisationnel et souci du détail.

Responsibilities

• Accueillir et renseigner les patients, en présentiel et par téléphone, avec professionnalisme et courtoisie.
• Prise de rendez-vous et gestion du planning.
• Gérer les appels et les demandes des patients avec précision.
• Créer, mettre à jour et suivre les dossiers patients.
• Saisir et mettre en forme les documents médicaux nécessaires.
• Gérer le courrier, les courriels et les documents administratifs.
• Transmettre les informations aux professionnels de santé concernés.
• Participer à la facturation et au suivi des règlements.
• Classer et archiver les dossiers dans le respect du secret professionnel.
• Veiller à l’organisation administrative et à la qualité de l’accueil.

Skills

Accueil clients

Rigueur administrative

Gestion planning

Secret professionnel

Job description

PIGIER recherche un assistant administratif au sein d’un cabinet médical en Grand Est. Vous assurez l’accueil des patients, la prise de rendez-vous et le suivi des dossiers dans le respect des procédures et du secret professionnel.

Vous gérez le courrier et les documents administratifs, participez à la facturation et assurez la transmission des informations entre les professionnels de santé, en veillant à une organisation efficace et à la qualité de l’accueil.