Secrétaire médical

Sentier Dentaire; Paris; Sur place; EUR 26 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Sentier Dentaire, cabinet libéral de chirurgiens-dentistes à Paris, recrute un secrétaire médical à temps plein sur site. Vous assurez l’accueil des patients, gérez les rendez-vous et le classement des dossiers, tout en coordonnant les flux et le suivi administratif.

Vous travaillerez au sein d’un cabinet dédié à la sécurité et à la confidentialité, avec une maîtrise des outils informatiques et une aisance relationnelle exigées pour répondre efficacement aux demandes des patients.

Qualifications

• Expérience en cabinet dentaire souhaitée.
• Bonne maîtrise de la bureautique et des logiciels de gestion de cabinet.
• Capacité à travailler sur site à Paris et respect des procédures de confidentialité.

Responsabilités

• Accueillir physiquement et téléphoniquement les patients.
• Gérer la prise de rendez-vous et le planning des praticiens.
• Effectuer le suivi des dossiers patients et la gestion du courrier et des règlements.
• Veiller à la confidentialité des informations médicales et au respect des délais.

Connaissances

Gestion des rendez-vous

Organisation

Secrétariat

Dossiers patients

Connaissances dentaires

Aisance relationnelle

Maîtrise informatiques

Autonomie et rigueur

Gestion du courrier

Description du poste

Description de l'entreprise

Sentier Dentaire est un cabinet libéral de chirurgiens-dentistes situé à Paris, dédié à la fourniture de soins dentaires de haute qualité dans une atmosphère conviviale. Le cabinet utilise des techniques modernes et des matériaux minutieusement sélectionnés pour leur innocuité, afin de garantir la sécurité et le confort des patient·es. Les prothèses sont réalisées en CFAO (conception et fabrication assistées par ordinateur), sans métal, avec les technologies les plus récentes de la dentisterie. Sentier Dentaire pratique l’ensemble des actes d’omnipratique : urgences, détartrages, soins conservateurs, endodontie, prothèses, parodontologie, implantologie et esthétique. Rejoindre l’équipe, c’est participer à un projet de soins exigeant et tourné vers l’innovation.

Description du poste

En tant que secrétaire médical, vous assurez l’accueil physique et téléphonique des patients, dans le respect des protocoles du cabinet et avec un sens développé du service. Vous gérez au quotidien la prise de rendez-vous, l’organisation du planning des praticiens et le suivi des dossiers patients. Vous êtes responsable du traitement administratif courant : création et mise à jour des dossiers, rédaction et mise en forme de documents, gestion du courrier et des règlements. Vous contribuez au bon fonctionnement du cabinet en coordonnant les flux de patients, en veillant à la confidentialité des informations médicales et au respect des délais. Ce poste est à temps plein et s’exerce exclusivement sur site, au cabinet Sentier Dentaire à Paris.

• Compétences en gestion des rendez-vous et organisation : maîtrise de la prise de rendez-vous, gestion de planning et suivi des disponibilités des praticien·nes.
• Compétences administratives et bureautiques : solides aptitudes de secrétariat, gestion de dossiers, classement, et bonne vitesse de frappe (typing).
• Connaissances du milieu dentaire : compréhension de la terminologie et expérience en cabinet dentaire
• Aisance relationnelle et communication : sens de l’accueil, écoute active, capacité à gérer les situations d’urgence et les demandes des patients avec calme et courtoisie.
• Maîtrise des outils informatiques : utilisation fluide des logiciels de gestion de cabinet, du pack bureautique, et des outils numériques de communication.
• Autonomie et rigueur : capacité à travailler en équipe, à respecter les procédures de confidentialité, à gérer les priorités et à maintenir une grande précision dans les tâches.