SECRETAIRE MEDICAL

GROUPE CONNECTT; Albi; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de Travail Temporaire recherche un(e) Secrétaire Médicale à Albi. Vous serez responsable de l'accueil des patients, de la gestion des rendez-vous et de la mise à jour des dossiers médicaux. Le candidat idéal possède entre 3 à 5 ans d'expérience dans un environnement clinique et maîtrise les outils bureautiques. Une rémunération attractive sera discutée lors de l'entretien.

Qualifications

• 3 à 5 ans d'expérience dans un environnement clinique ou hospitalier.
• Connaissance des normes de confidentialité et de sécurité des données médicales (RGPD).
• Capacité à gérer des tâches multiples de manière autonome.

Responsabilités

• Accueillir et orienter les patients à leur arrivée.
• Organiser et gérer les plannings des consultations médicales.
• Mettre à jour les dossiers médicaux et assurer leur confidentialité.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Excellentes compétences en communication

Autonomie et sens de l'organisation

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

À propos de nous

Le Groupe CONNECTT est un acteur majeur du Travail Temporaire et du Recrutement en CDD-CDI depuis 2006.

Certifié ISO9001 depuis 2016 et désormais présent sur tout le territoire Français grâce à son réseau d'Agences spécialisées, le Groupe CONNECTT accompagne les candidats à la recherche d'opportunités adaptées à leurs compétences et ambitions.

Mission

CONNECTT recherche un / e SECRETAIRE MEDICALE H / F pour une CLINIQUE basée à ALBI(81) .

Il s’agit d’un poste à temps plein à pourvoir en CDI .

Missions générales :

Accueil physique et téléphonique : Accueillir et orienter les patients à leur arrivée à la clinique, répondre aux appels téléphoniques

Gestion des rendez-vous : Organiser et gérer les plannings des consultations médicales (réception des demandes, confirmation des horaires, gestion des annulations)

Création et mise à jour des dossiers médicaux : Rassembler les informations nécessaires (historique médical, informations personnelles) et mettre à jour régulièrement les dossiers

• Courriers et comptes rendus médicaux : Rédiger des documents, courriers, rapports ou comptes rendus de consultations, en s’assurant de leur exactitude
• Prise en charge des correspondances : Envoyer, réceptionner et traiter les courriers médicaux ou administratifs liés à la santé des patients (courriers de transfert, bilans médicaux, etc.)

Archivage des documents : Assurer l’archivage des documents médicaux (examens, ordonnances, comptes rendus) dans le respect de la confidentialité

Gestion des stocks et du matériel médical : S’assurer que le matériel médical est en quantité suffisante pour le bon fonctionnement de la clinique

Profil

Nous recherchons un(e) Secrétaire médicale expérimenté(e), pouvant justifier de 3 à 5 ans d'expérience dans un environnement clinique ou hospitalier. Le / la candidat / e idéal / e devra faire preuve d'une grande rigueur administrative, d'un sens de l'organisation irréprochable et d'une capacité à gérer des tâches multiples en toute autonomie.

Profil Souhaité :

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des logiciels de gestion médicale (type logiciels de gestion de rendez-vous, dossiers patients électroniques, etc.) impérative .
• Connaissance des normes de confidentialité et de sécurité des données médicales (RGPD).
• Excellentes compétences en communication : capacité à interagir avec des patients, des médecins et des équipes pluridisciplinaires avec tact et professionnalisme.
• Bonnes capacités rédactionnelles et orthographiques pour la rédaction de courriers et de comptes rendus médicaux.
• Autonomie et sens de l'organisation : gestion efficace des plannings, prise de rendez-vous, suivi des dossiers, etc.

Qualités personnelles :

Assiduité – Ponctualité – Sens de l’écoute - Bon relationnel - Capacité d’adaptation - Esprit d’équipe – Bienveillance – Empathie - Respect des procédures internes et directives – Rigueur - Organisation– Discrétion – Respect de la Confidentialité – Sens des priorités et de la notion d’Urgence – Dynamisme - Réactivité

Salaire et avantages :

Rémunération attractive et à définir selon le profil et l’expérience.

Les conditions salariales seront évoquées lors de l'entretien.