SECRETAIRE MEDECINE PHYSIQUE ET READAPTATION A MI-TEMPS (H/F)

CENTRE HOSPITALIER SAINTE ANNE; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un établissement de santé en Nouvelle-Aquitaine recherche un(e) secrétaire de coordination HDJ pour optimiser l'organisation des hospitalisations de jour. Les responsabilités incluent la planification des patients, la gestion des plannings et la coordination avec les thérapeutes. Une expérience en secrétariat et en informatique est requise. Poste en CDD à temps partiel avec un salaire brut mensuel entre 2249 et 2377 euros.

Prestations

Restauration

CSE

Qualifications

• Expérience indispensable en programmation.
• Diplôme de secrétaire souhaité.
• 6 mois d'expérience nécessaire.

Responsabilités

• Réceptionner et planifier les demandes d'HDJ.
• Gérer le staff HDJ et suivre les demandes.
• Transcrire le planning finalisé chaque semaine.

Connaissances

Accueillir, orienter et renseigner un patient

Actualiser le dossier médical du patient

Renseigner des documents médico-administratifs

Formation

Bac ou équivalent - secrétariat

Outils

Word

Excel

Powerpoint

Outlook

Description du poste

Le pôle Neuro Sainte-Anne a développé une offre de soins de proximité et de recours pour l'ensemble des pathologies des maladies du système nerveux. Il se compose de 9 services regroupant un total de 130 lits et places.

Le pôle Neuro Sainte-Anne est composé des services suivants :-
Un service hospitalo-universitaire de neurologie
Un service hospitalo-universitaire de neurochirurgie
Un service hospitalo-universitaire de neuro-anesthésie-réanimation
Un service de Soins Médicaux de Réadaptation
Un service de stomatologie et chirurgie maxillo-faciale
Un service hospitalo-universitaire de neuropathologie
Un service hospitalo-universitaire de neurophysiologie
Un service hospitalo-universitaire d'imagerie diagnostique et interventionnelle
Un service hospitalo-universitaire de neurologie mémoire et langage

Les équipes accueillent les urgences de neurologie vasculaire, neurochirurgie et neuroradiologie. Le service de Médecine Physique et de Réadaptation (MPR) est spécialisé dans la rééducation des affections du système nerveux. Notre service propose des soins médicaux, de rééducation et de réadaptation pour des patients atteints d'une maladie neurologique aiguë ou chronique. Nous recevons des patients en rééducation après un séjour dans un service de médecine aiguë (neurologie, neurochirurgie, réanimation) pour la rééducation initiale, mais également pour des évaluations et traitements au cours de leur parcours de soin. Nos médecins spécialisés en médecine physique et de réadaptation et l'équipe pluridisciplinaire, en concertation avec le patient, élaborent les projets de soins personnalisés des patients.

MISSIONS DU POSTE

Secrétaire de coordination HDJ - programmation patients : La secrétaire d'organisation de l'HDJ doit permettre d'optimiser l'organisation des hospitalisations de jour. Elle doit recueillir et traiter les informations nécessaires à la programmation des patients afin d'organiser un parcours le plus fluide possible de l'entrée à la sortie du patient. Cette gestion comporte le lien avec le dossier administratif ainsi que les examens et rendez‑vous dont peut bénéficier le patient au cours de son hospitalisation.

ACTIVITES PERMANENTES

• Réceptionner et planifier les demandes d'HDJ :

Réceptionner et planifier les demandes d'HDJ :

• Évaluation de la priorité et des disponibilités de programme
• Contacter le patient ou service d'hospitalisation pour disponibilités, contraintes et mode de transport
• Récupération des documents nécessaires
• Choix d'une date d'entrée grâce aux disponibilités définies par le tableau Excel
• Envoi convocation au patient
• Programmer les consultations demandées
• Gestion du planning Doctolib
• Retirer les patients sortis
• Changement de programme éventuel en fonction des remarques en staff et besoin des thérapeutes/patients
• Adaptations des plannings en fonction des congés/formations des rééducateurs et/ou des RDV/contraintes des patients pour optimiser l'activité du service
• Transcrire sur le DPI, le planning Doctolib finalisé chaque semaine

Gérer le staff HDJ du mardi

• Recensement des problématiques thérapeutiques de la semaine
• Prise de notes
• Suivi des demandes émises pendant le staff

FORMATIONS, DIPLOMES ET/OU QUALIFICATIONS REQUISES

• Expérience indispensable en informatique Word, Excel, Powerpoint, Outlook
• Diplôme de secrétaire souhaité
• Expérience en programmation

OBLIGATIONS PROFESSIONNELLES

• Obligation de se conformer aux dispositions prévues par le règlement intérieur de l'établissement
• Obligation de servir : exercice personnel et exclusif des fonctions
• Obligations à l'égard de l'administration : discrétion professionnelle, moralité et dignité, réserve et neutralité
• Obligations à l'égard des tiers : impartialité et probité, secret professionnel

Type de contrat : CDD - 3 Mois
Contrat travail : Durée du travail Temps partiel - 17H30/semaine
Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2249.0 Euros à 2377.0 Euros sur 12.0 mois
• Restauration
• CSE

Profil souhaité

Expérience

• 6 Mois : Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent - secrétariat

Compétences

• Accueillir, orienter et renseigner un patient
• Actualiser le dossier médical du patient
• Renseigner des documents médico-administratifs

Savoir‑être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités hospitalières

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie & neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico‑sociale dans le 91 et le 93. Mme Noémie SCHOEBEL

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