Secrétaire Locale Administrative

FEDERATION DEPARTEMENTALE ADMR; Baume-les-Dames; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation de santé à Baume-les-Dames propose un poste de Secrétaire Locale Administrative à temps partiel (50%). Le candidat idéal sera responsable de l'accueil physique et téléphonique, de la gestion du courrier et des plannings des Aides-Soignantes. Aucune expérience préalable n'est requise, mais une expérience en secrétariat est appréciée. Ce contrat à durée indéterminée comprend divers avantages tels que des primes et une complémentaire santé.

Prestations

Primes

Plan d'épargne retraite d'entreprise

Indemnité transports

Complémentaire santé

Qualifications

• Débutant accepté, mais une expérience en secrétariat administratif est appréciée.
• Capacité à classer des documents et gérer des appels téléphoniques.

Responsabilités

• Accueillir les patients physiquement et par téléphone.
• Gérer et trier le courrier entrant et sortant.
• Gérer les plannings des Aides-Soignantes.

Connaissances

Classer des documents

Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants

Mettre à jour un dossier, une base de données

Utiliser les outils numériques

Accueillir, orienter, renseigner un public

Archiver des dossiers et documents de référence

Faciliter la collaboration entre les équipes techniques

Gérer les agendas et planifier des rendez‑vous

Réaliser la gestion des déplacements professionnels

Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients

Description du poste

Offre n° 202RCYH Secrétaire Locale Administrative (H/F)

Au plus près de leurs patients, les Aides Soignants de nos SSIAD les accompagnent dans la prise en charge de leurs soins. En tant que secrétaire vous assurez :

• l'accueil physique et téléphonique
• la gestion et le tri du courrier (arrivée et départ)
• la gestion des courriels
• la gestion des tournées quotidiennes des Aides-Soignantes
• la gestion des plannings des AS en collaboration avec l'AS relais
• la facturation des soins
• la gestion des fournitures administratives

Poste en CDI à temps partiel (50 %) au SSIAD / SAAD Doubs Central (Service de Soins Infirmiers À Domicile)

Salaire selon Convention Collective Nationale de la Branche de l'Aide, de l'Accompagnement, des Soins et des Services à Domicile

Prise de poste : à partir du 15 février 2026

Une expérience en secrétariat administratif est appréciée (dans le secteur de la santé ou du social)

Type de contrat : CDI

Durée du travail : Temps partiel – 20 h/semaine

Travail en journée

• Primes
• Plan d'épargne retraite d'entreprise
• Indemnité transports
• Complémentaire santé
• Selon convention collective de la branche d'aide, accompagnement des soins et des services à domicile

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Classer des documents – Cette compétence est indispensable
• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants – Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données – Cette compétence est indispensable
• Utiliser les outils numériques – Cette compétence est indispensable
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Faciliter la collaboration entre les équipes techniques
• Gérer les agendas et planifier des rendez‑vous
• Réaliser la gestion des déplacements professionnels
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Autre accueil ou accompagnement sans hébergement d'enfants et d'adolescents