Secrétaire juridique

AXIUM AVOCATS; Brive-la-Gaillarde; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet d'avocats à Brive-la-Gaillarde recherche un(e) secrétaire juridique pour gérer les tâches administratives et participer aux activités juridiques. Les candidats doivent avoir une expérience de 3 ans et une maîtrise des outils bureautiques ainsi que des logiciels métiers juridiques. Ce poste en CDI implique un travail de 35H/semaine avec un salaire brut mensuel entre 1930 et 2170 euros sur 13 mois.

Prestations

Mutuelle

Qualifications

• Expérience de 3 ans sur un poste similaire.
• Capacité à travailler dans des délais contraints.
• Sens de la discrétion et respect de la confidentialité.

Responsabilités

• Gestion administrative et organisationnelle.
• Assistance juridique avec mise en forme et relecture des actes.
• Support relationnel, coordonner des rendez-vous.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Bonne connaissance des logiciels métiers juridiques

Excellente orthographe et capacités rédactionnelles

Connaissance des procédures judiciaires

Capacité à gérer les priorités

Description du poste

Secrétaire juridique 19 - BRIVE LA GAILLARDE

Prise de poste prévue le 16 février 2026.******* Transmettre CV et lettre de motivation. Toute candidature incomplète sera rejetée. *******Vous serez placé(e) sous l'autorité directe des deux avocats associés du cabinet et travaillerez avec une collaboratrice déjà en place.

Vos issions principales :

1. Gestion administrative et organisationnelle
   • Accueil physique et téléphonique des clients, des partenaires et des tiers.
   • Gestion de l'agenda des avocats : planification des rendez-vous, audiences, réunions et déplacements.
   • Organisation et suivi des dossiers clients (création, classement, archivage).
   • Rédaction et envoi des correspondances courantes (lettres, courriels).
   • Préparation des factures et suivi des règlements clients.
   • Préparation et gestion des mouvements de fonds CARPA- Télétransmission des justificatifs comptables au cabinet d'expertise-comptable
2. Assistance juridique
   • Saisie, mise en page et relecture des actes juridiques (assignations, conclusions, contrats, etc.).
   • Veille à la conformité des documents juridiques (signature, timbres, mentions obligatoires).
   • Préparation et transmission des pièces nécessaires aux audiences ou aux tiers et préparation des dossiers de plaidoirie
   • Communication régulière avec les greffes, commissaires de justice et autres intervenants judiciaires.
3. Gestion documentaire
   • Classement et organisation des bases de données du cabinet.
   • Numérisation et archivage des documents selon les normes en vigueur.
4. Support relationnel et organisation événementielle
   • Coordination des rendez-vous clients.
   • Gestion des commandes de fournitures et relation avec les prestataires externes.

Compétences requises :

1. Compétences techniques
   • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
   • Bonne connaissance des logiciels métiers juridiques (exemple : RPVA, Logiciels de gestion des cabinets).
   • Excellente orthographe et capacités rédactionnelles.
2. Compétences organisationnelles et relationnelles
   • Capacité à gérer les priorités et à travailler dans des délais contraints.
   • Sens de la discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées.
   • Sens de l'accueil et de la communication, capacité à s'adapter à une clientèle variée.
3. Compétences juridiques
   • Connaissance des procédures judiciaires et des termes juridiques.
   • Familiarité avec les obligations liées

Vos horaires de travail :

lundi, mardi et jeudi : 8-12h et 14-18h

mercredi : 8-12h et 14-17h

vendredi : 8-12h

Type de contrat CDI

• Contrat travail
• Durée du travail 35H/semaine
• Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1930.00 Euros à 2170.00 Euros sur 13 mois
• Mutuelle

Déplacements

Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) - s/ même type de poste Cette expérience est indispensable

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Réaliser une recherche documentaire

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités juridiques

Employeur

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)

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