Secrétaire h/f à temps partiel

WHOWORKS; Fabrègues; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une agence de recrutement recherche un ou une Secrétaire administratif/administrative à temps partiel, environ 20h par semaine, à Fabrègues. Le candidat doit être autonome, organisé et maîtriser parfaitement le français. Les responsabilités incluent la gestion des visiteurs, des appels, du courrier et des documents. Ce poste est idéal pour une personne possédant d'excellentes qualités humaines et une bonne connaissance des outils bureautiques.

Qualifications

• Doit être autonome et organisée.
• Capacité à intervenir sur plusieurs fronts en même temps.
• Excellentes qualités humaines requises.

Responsabilités

• Accueillir et orienter les visiteurs.
• Gérer les appels téléphoniques.
• Recevoir, rédiger et transmettre le courrier et les e-mails.
• Planifier et réserver la salle de réunion.
• Assurer le classement et l'archivage des dossiers.

Connaissances

Autonomie

Organisation

Maîtrise du français écrit et oral

Outils

Logiciels de bureautique

Description du poste

Description

L'agence WHOWORKS recrute un ou une Secrétaire administratif / administrative à temps partiel :(environs 20h par semaine)

• accueillir et orienter les visiteurs ;
• gérer les appels téléphoniques entre l'extérieur de son entreprise et sa hiérarchie, et inversement ;
• recevoir, rédiger et transmettre le courrier et les e-mails ;
• Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion)
• Planification et réservation de la salle de réunion
• Reproduction des documents
• Gestion des fournitures du service et matériels de bureau (photocopieuse, fax)
• assurer le classement et l'archivage des dossiers et documents qui lui sont confiés ;
• tenir à jour l'agenda de son service et de sa hiérarchie ;
• Connaissance de l’outil informatique et des logiciels de bureautique

Profil

Autonome et organise. Pouvoir intervenir sur plusieurs fronts en même temps tout en hiérarchisant ses priorités. Maîtriser parfaitement le français écrit et Oral. Posséder d'excellentes qualités humaines.

Compétences et habilitations

• Règles d'affranchissement du courrier
• Outils bureautiques
• Réaliser un suivi d'activité
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Accueillir une clientèle
• Organiser des déplacements professionnels
• Planifier des rendez-vous
• Réaliser un suivi administratif du personnel
• Réaliser la gestion administrative du courrier
• Mettre à jour une documentation technique
• Orienter les personnes selon leur demande
• Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
• Saisir des documents numériques
• Réaliser une gestion administrative
• Techniques de prise de notes
• Modalités d'accueil