Secrétaire (H/F)

Start People; Saint-Viance; Sur place; EUR 24 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Start People recherche pour l'un de ses clients dans le domaine industriel agroalimentaire un Assistant Administratif Polyvalent, CDI, rattaché à la Direction du site. Vous assurez la gestion administrative courante et le soutien des services RH, commercial et production.

Vous gérez l'accueil, le standard et les documents administratifs, rédigez notes et comptes rendus, et assurez le suivi des dossiers avec confidentialité et professionnalisme.

Qualifications

• Rigueur et sens de l'organisation exigés.
• Gestion administrative du personnel: contrats, paie et dossiers.
• Veille au respect de la confidentialité des informations.
• Capacité à travailler avec plusieurs services et à fédérer.
• Bon relationnel et esprit d'équipe.

Responsabilités

• Gérer les entrées/sorties du personnel, contrats et dossiers individuels.
• Soutien administratif des ventes: commandes, échantillons et relances.
• Accueil physique et gestion du standard téléphonique.
• Soutien administratif quotidien à la Direction et rédaction de documents.
• Mise à jour des tableaux de bord et des dossiers administratifs.

Connaissances

Rigueur et organisation

Polyvalence

Gestion des priorités

Réactivité et autonomie

Relationnel et service

Discrétion

Travail en cross-services

Description du poste

Votre agence Start People recherche un Assistant Administratif Polyvalent (H/F) pour l'un de ses clients dans le domaine industriel spécialisé en agroalimentairePOSTE :ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT (H/F)Rattaché(e) à la Direction du site, l'Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) assure la gestion administrative courante de l'entreprise.1. Ressources humaines :- Assurer la gestion administrative des entrées et sorties du personnel : Préparer et suivre les contrats de travail, avenants et dossiers individuels et participer à des nouveaux collaborateurs.- Collecter, vérifier et transmettre les éléments variables de paie.- Tenir à jour les dossiers et les tableaux de suivi RH : Suivre les absences, congés, arrêts de travail et justificatifs, VM, formations, habilitations et autorisations nécessaires.- Participer aux recrutements : diffusion des annonces, tri des candidatures et organisation des entretiens.- Assurer la gestion administrative des intérimaires : expression des besoins, suivi, accueil.- Participer à la préparation des éléments administratifs nécessaires aux réunions du CSE.- Veiller au respect de la confidentialité des informations relatives aux salariés.2. Administration des ventes :- Apporter un soutien administratif au service commercial fruits.- Vérifier les informations relatives aux commandes : références, quantités, tarifs et délais.- Mettre à jour les dossiers clients et les tableaux de suivi.- Centraliser les demandes d'échantillons.- Coordonner la préparation et l'expédition des échantillons avec les services concernés.- Assurer le suivi des demandes jusqu'à leur envoi.- Préparer et transmettre les documents administratifs nécessaires aux clients.- Participer au suivi des dossiers commerciaux et effectuer les relances nécessaires.- Faciliter la circulation des informations entre les services commercial, production, qualité et logistique.3. Accueil et standard :- Assurer l'accueil physique des clients, fournisseurs, candidats, prestataires et visiteurs.- Gérer le standard téléphonique et orienter les appels vers les interlocuteurs concernés.4. Assistance de Direction et gestion administrative :- Assurer le soutien administratif quotidien de la Direction.- Rédiger et mettre en forme des courriers, notes, documents et comptes rendus et organiser les réunions, rendez-vous, visites.- Mettre à jour les tableaux de bord et les dossiers administratifs.- Apporter ponctuellement un soutien administratif aux différents services du site.PROFIL :Rigueur et sens de l'organisation.Polyvalence et capacité à gérer les priorités.Réactivité et autonomie.Bon relationnel et sens du service.Discrétion et respect de la confidentialité.Capacité à travailler avec plusieurs services.Esprit d'équipe et communication professionnelle.Capacité à faire preuve de fermeté lorsque la situation le nécessite.Dans le cadre de sa politique Diversité, Start People étudie à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

Type de contrat CDI
Contrat travail Salaire

• Salaire brut : Annuel de 24000.0 Euros à 28000.0 Euros

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

Start People, l'agence d'emploi à votre écoute !Start People, c'est avant tout des conseillers attentifs et à l'écoute de vos besoins, de vos contraintes et de votre vie pour vous proposer la mission la plus adaptée.Nous nous attachons ainsi à nouer une relation privilégiée avec chacun de nos intérimaires.BTP, logistique, transport, industrie, agroalimentaire..., trouvez la mission qui vous ressemble parmi nos offres accessibles sur notre site startpeople.fr.