Secrétaire H/F

Fondation Apprentis d'Auteuil; Saint-Pol-sur-Ternoise; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une organisation à fort impact social recherche un(e) assistant(e) pour participer à la gestion administrative d'un établissement accueillant des jeunes. Vous intégrerez une équipe engagée et travaillerez sur des dossiers administratifs, l'accueil des jeunes, ainsi que la coordination des admissions. Un BTS Assistant manager ou équivalent est requis, avec des compétences avérées en organisation et en service. Le poste est à temps partiel à Bruay-la-Buissière, à partir de janvier 2026.

Prestations

Tickets Restaurant

Mutuelle prise en charge à 60%

Qualifications

• Expérience significative dans la fonction administration.
• Connaissance du secteur social appréciée.
• Rigueur, réactivité et respect de la confidentialité requis.

Responsabilités

• Gérer le dossier administratif des jeunes et vérifier les informations.
• Coordonner les admissions.
• Effectuer l'accueil physique et téléphonique.

Connaissances

Capacités d'organisation

Sens du service

Adaptabilité

Formation

BTS Assistant manager ou équivalent

Outils

Pack Office

Bases de données

Description du poste

Apprentis d'Auteuil est un acteur engagé de l'économie sociale et solidaire, œuvre d'église, qui développe des programmes d'accueil et d'accompagnement, d'éducation, de formation et d'insertion, auprès de 40 000 enfants, adolescents et 8 000 familles fragilisées, dans près de 400 établissements en France.

Vous souhaitez mettre votre expérience au service des jeunes et familles fragilisées?

Vous voulez rejoindre une organisation à fort impact social pour donner plus de sens à votre travail?

La Maison d'enfants Taïssir Tatios accompagne 60 jeunes garçons MNA, âgés de 16 à 18 ans, dans le cadre de la protection de l'enfance. Accueillis en logements diffus sur les secteurs de Saint Pol sur Ternoise et à la périphérie de Bruay-la-Buissière, l'équipe éducative assure la mise en œuvre, pour chaque jeune, d'un parcours personnalisé d'accès à l'autonomie, prenant en compte chaque dimension de l'accompagnement éducatif (scolaire, santé, formation professionnelle, administratif...).

Missions

• En lien avec l'Assistante de Direction, participer à la gestion du dossier administratif des jeunes : saisir dans le logiciel Parcours, identifier les informations manquantes en lien avec la cheffe de service et l'assistante de direction, vérifier la cohérence des informations transmises, mettre à jour les dossiers...
• Coordonner logistiquement la procédure des admissions.
• Effectuer le suivi des effectifs.
• Réaliser l'accueil physique et téléphonique et la gestion du courrier.

Qualifications

• De formation BTS Assistant manager ou équivalent, vous avez une expérience significative dans la fonction.
• Une connaissance du secteur social serait appréciée.
• Vous disposez d'excellentes capacités d'organisation et de grandes facultés d'adaptation.
• Vous êtes rigoureux(se), réactif(ve) et avez le sens du service.
• Excellente maîtrise des outils informatiques / pack office / bases de données.
• Vous avez le sens de la confidentialité.

Conditions

Contrat de travail : CDI
Temps partiel 17h50
Poste à pourvoir à partir de janvier 2026
Poste basé dans nos bureaux de Bruay la Buissière
Rémunération selon profil
Permis de conduire indispensable (déplacement occasionnel sur le site de St Pol sur Ternoise)

Avantages

• Tickets Restaurant (Valeur faciale 8 € dont 60 % pris en charge par l'employeur)
• Mutuelle prise en charge à 60 % par l'employeur