Secrétaire H / F

Randstad; Saint-Laurent-du-Var; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de services à Saint-Laurent-du-Var recherche un profil (F/H) pour un poste de secrétaire. Les missions incluent la gestion administrative, le suivi des plannings et la communication interne. Un Bac +2 et 6 mois d'expérience sont requis, de même qu'une maîtrise des outils bureautiques. Une expérience dans le bâtiment est un plus. Le travail nécessite organisation, réactivité et capacité à gérer le stress dans un environnement dynamique.

Qualifications

• 6 mois d'expérience minimum dans un poste similaire.
• Une expérience préalable dans le secteur du bâtiment est un atout.

Responsabilités

• Accueil des clients, fournisseurs, et partenaires.
• Traitement du courrier entrant et sortant.
• Gestion des agendas et prise de rendez-vous.
• Suivi des plannings et des délais de réalisation des travaux.
• Mise à jour du site internet de l'entreprise.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Bonne maîtrise de l'orthographe

Organisation

Rigueur

Bon relationnel

Formation

Bac +2

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Sage

EBP

Description du poste

Nous recherchons pour le compte de notre client qui est spécialisée dans le bâtiment, un profil (F / H) afin de réaliser des tâches de secrétariat.

Vos missions seront les suivantes :

Gestion administrative

• Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs, et partenaires.
• Traitement du courrier entrant et sortant.
• Classement et archivage des documents administratifs et techniques.
• Rédaction et mise en forme de documents (courriers, rapports, devis, etc.).

Gestion des agendas et prise de rendez-vous

• Gestion des agendas et prise de rendez-vous.

Support aux équipes techniques

• Préparation et suivi des dossiers de chantiers.
• Gestion des commandes de fournitures et matériels.
• Coordination des interventions des équipes sur le terrain.
• Suivi des plannings et des délais de réalisation des travaux.

Comptabilité de base

• Saisie des factures et suivi des paiements.
• Relances clients et fournisseurs.
• Gestion des notes de frais.

Communication

• Mise à jour du site internet et des réseaux sociaux de l'entreprise.
• Préparation et envoi de newsletters et autres communications internes externes.

Gestion des ressources humaines

• Suivi des dossiers du personnel (congés, absences, formations, etc.).
• Assistance à la préparation de la paie.
• Organisation des réunions et des événements internes.

Qualifications

• Vous devez être titulaire d'un Bac +2 et avoir au moins 6 mois d'expérience.
• Une expérience préalable dans le secteur du bâtiment est un atout.

Compétences techniques

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Connaissance des logiciels de gestion et de comptabilité (ex : Sage, EBP).
• Bonne maîtrise de l'orthographe et des techniques de rédaction.

Compétences personnelles

• Organisation, rigueur, et sens des priorités.
• Bon relationnel et capacité à travailler en équipe.
• Réactivité et capacité à gérer le stress.
• Discrétion et respect de la confidentialité.