Secrétaire (H/F)

Chambre de Métiers et de l'Artisanat Île-de-France; Saint-Germain-Laval; Sur place; EUR 23 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Rémunération sur 13 mois

37h50 hebdomadaire

CDD de 12 mois (renouvelable)

27 jours de congés (ouvrés)

RTT 15 jours

Ordinateur portable

Mutuelle 60%

Navigo 75%

Résumé du poste

La CMA Île-de-France recrute un(e) secrétaire administratif(ve) pour assurer l’accueil, l’orientation et le traitement des communications des services publics dédiés à l’artisanat et à l’apprentissage.

Poste en CDD de 12 mois renouvelable, 37h50 par semaine, rémunération sur 13 mois et avantages (mutuelle, Navigo, matériel informatiqu).

Qualifications

• Bac+2 minimum en secrétariat ou gestion administrative (ou équivalent).
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Sens de l’organisation et rigueur, discrétion et capacité d’adaptation.
• Bon relationnel et travail en équipe comme en autonomie, capacités d’initiative.

Responsabilités

• Accueillir et orienter les communications téléphoniques et le public.
• Réaliser des travaux de secrétariat et aider aux formalités (arrivants, effectifs, aides aux apprentis, examens).
• Rédiger et mettre en forme des courriers et courriels liés aux activités des services.
• Mettre en forme des travaux de bureautique et assurer le traitement du courrier.
• Préparer les documents pour les réunions administratives et pédagogiques.
• Saisir les dossiers des auditeurs et assurer le suivi selon les services.
• Répondre aux demandes d’information liées à l’activité du CFA et faciliter les formalités.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Discrétion

Initiative

Formation

Bac+2 minimum (secrétariat / gestion administrative ou équivalent)

Description du poste

Rejoindre la Chambre de Métiers et de l’Artisanat d’Ile de France c’est à la fois s’investir et participer au développement de l’économie de proximité avec les artisans et concourir à la réussite des Jeunes en leur apprenant un métier.

En postulant à la CMA-IDF vous évoluerez dans un environnement dynamique et innovant porté par le sens du service. Vous intégrerez un établissement public où les valeurs de transmission, d’engagement et de proximité sont mises à l’honneur.

Enfin par vos compétences et votre savoir-être, vous prendrez une part active dans nos engagements en faveur de nos responsabilités sociales et environnementales.

La CMA Ile-de-France en quelques chiffres clés:

1000 collaborateurs

10 centres CMA FORMATION

5800 apprentis formés

Sous l'autorité du Directeur de CMA FORMATION Pays de Montereau, vous serez en charge d'effectuer des travaux de secrétariat exigeant :

• Accueillir et orienter les communications téléphoniques.
• Accueillir, informer, conseiller et orienter le public.
• Travaux de secrétariat et aide à l’accomplissement de formalités (nouveaux arrivants, effectifs, aides aux apprentis, examens…).
• Réaliser des courriers/courriels en lien avec l’activité des services (secrétariat et service commercial)
• Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique
• Assurer le traitement, la mise sous pli et l’expédition du courrier
• Préparer les documents nécessaires à l’activité du service pour les réunions administratives et pédagogiques
• Saisir les dossiers des auditeurs et en assurer le suivi suivant les différents services
• Répondre à toute demande d'information liée à l'activité du CFA et facilite les formalités à mettre en oeuvre
• Identifier et analyser le besoin du client et propose une solution adaptée (en interne ou en relais avec un partenaire extérieur)

Profile description

Et si c'était vous ?

De formation Bac+2 minimum (secrétariat, gestion administrative ou équivalent), vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire.

Vos atouts pour réussir sur ce poste :

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Sens de l’organisation, rigueur, discrétion et adaptable
• Bon relationnel et capacité à travailler en équipe et en autonomie
• Savoir prendre des initiatives

Ce que nous proposons:

• Rémunération sur 13 mois
• 37h50 hebdomadaire
• CDD de 12 mois (renouvelable)
• 27 jours de congés (ouvrés)
• 15 jours de RTT
• Mise à disposition d’un ordinateur portable
• Prise en charge de la mutuelle à hauteur de 60% par l'employeur
• Prise en charge du pass Navigo à hauteur de 75% par l'employeur