SECRETAIRE (H/F)

Marine Nationale; Plœmeur; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Marine Nationale le Centre d’Expertise de la Logistique de l’Aéronautique navale (CELAé) recherche un secrétaire pour assister le secrétariat du commandement et des COS. Vous saisissez des ordres de mission, tenez à jour les registres et assurez la reprographie, la diffusion et l’archivage des documents.

Vous serez chargé du BRPS et de la gestion des ISC, des habilitations et du suivi des règles de distribution, avec une amplitude horaire adaptée et travail en équipe au sein d’une unité

Qualifications

• Expérience en secrétariat général ou de direction/commandement.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).
• Capacité à travailler en équipe et sens de l’organisation.

Responsabilités

• Saisir sur CHORUS-DT les ordres de mission du commandement et des COS.
• Mettre à jour le Registre de Publicité des Actes Administratifs (RPAA).
• Assurer la reprographie, la diffusion et l’archivage des documents.
• Gérer les fournitures de bureau.

Connaissances

Saisie dactylographie

Gestion du courrier

Organisation

Esprit d'équipe

Autonomie

Rigueur

Outils

CHORUS-DT

RPAA

Excel

Word

PowerPoint

Description du poste

Sous l’autorité du commandant adjoint administration, le secrétariat est partagé entre l’échelon de commandement et le COS de Lann-Bihoué.
Vous participez aux diverses activités du secrétariat, dactylographie et mise en forme de documents, gestion du courrier.
Vous êtes également chargé du Bureau rattaché de Protection du Secret (BrPS) sous l’autorité de l’officier de sécurité du CELAé et, de la Cellule de Management de l’Information (CMI) du commandement.
Au sein du secrétariat, vous:

• Saisissez sur CHORUS-DT les ordres de mission du commandement (à titre principal) et des COS (à titre accessoire en cas d’absence des assistants respectifs) .
• Tenez à jour les documents de contrôle Registre de Publicité des Actes Administratifs (RPAA) .
• Assurez la reprographie, la diffusion et l’archivage des documents.
• Gérez les fournitures de bureau.

Au titre de chargé du BrPS vous:

• Mettez à jour les catalogues d’emplois.
• Centralisez les inventaires Informations et Supports Classifiés (ISC) .
• Suivez les dossiers d’habilitation pour l’ensemble du CELAé.

Au titre de la CMI du commandement vous:

• Mettez à jour des règles de gestion de distribution automatique, le suivi des usagers.
• Diffusez manuellement des messages selon les règles de distribution en cas de défaillance de la distribution automatique.
• Mettez à jour le Tableau Récapitulatif des Actions à Mener (TRAM) du commandement.

Conditions particulières d'exercice

Habilitation: très secret.
Adaptabilité/souplesse nécessaire quant à l’amplitude horaire.

Profil recherché

Vous justifiez d’une expérience en secrétariat général ou secrétariat de direction/commandement. Vous maitrisez les outils de bureautique (notamment les logiciels excel, word , power point) , vous aimez travailler en équipe et êtes reconnu pour votre sens de l’organisation. Vous êtes autonome et rigoureux. Vous souhaitez rejoindre la Bretagne et plus particulièrement le bassin lorientais où il fait bon vivre pour travailler dans une unité de l’aéronautique navale à taille humaine. Rejoignez-nous!

Présentation de Marine Nationale

Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Pour en savoir plus sur le personnel civil au ministère des Armées: https://www.youtube.com/watch?v=f3mPIZGXkEs
Le poste est accessible aux personnes en situation de handicap et peut ouvrir au recrutement de fonctionnaire conformément aux dispositions des articles L352-1 à L352-6 du code de la fonction publique. Le ministère est labellisé « diversité » et « égalité» professionnelle entre les femmes et les hommes ». Le ministère est un employeur « handi-engagé ».

• Pour plus d’informations sur nos métiers: https://www.civils.defense.gouv.fr
• Pour rencontrer un de nos ambassadeurs: https://www.myjobglasses.com

Descriptif du service

Au sein de la Marine nationale, le Centre d’Expertise de la Logistique de l’Aéronautique navale (CELAé) est chargé du pilotage de la fonction logistique de l’aéronautique navale en soutien direct des missions opérationnelles. Il se compose d’un commandement situé sur la Base d’Aéronautique Navale de Lann-Bihoué et de 2 Centres Opérationnels de Soutien (COS) sur les sites de Lann Bihoué et de Cuers.