Secrétaire (H/F)

R2T INDUSTRIE ET SERVICES; Nice; Sur place; EUR 16 000 - 23 000; Temps partiel

Résumé du poste

R2T Cannes recherche une personne administrative polyvalente pour un poste en intérim à temps partiel. Vous serez en charge de l’accueil, de la gestion documentaire et du suivi administratif des dossiers liés aux marchés.

Vous rédigerez et mettrez à jour devis, factures, rapports et pièces justificatives, et soutiendrez les responsables travaux dans le suivi budgétaire et les réponses aux appels d’offres.

Qualifications

• Expérience exigée: 2 ans indispensable en fonction similaire.
• Maîtrise des tâches administratives liées aux marchés et à la facturation.

Responsabilités

• Effectuer l'accueil téléphonique et physique.
• Gérer courrier et mails, commandes de fournitures, réceptions de marchandises.
• Rédiger et mettre à jour documents administratifs et financiers liés aux marchés.

Connaissances

Accueil public

Classement documents

Gestion agendas

Mise à jour dossiers

Formation

Employé qualifié

Description du poste

Vos missions :- Accueil téléphonique et physique- Gestion administrative : gestion du courrier et des mails, commandes de fournitures, réceptions de marchandises, participer à la rédaction et à la mise à jour des documents administratifs et financiers liés aux marchés (situations, décomptes, certificats de paiement, tableaux de suivi), participer au contrôle et au rapprochement des données (chantiers, factures, sous-traitants, cautions).- Gestion documentaire : Organisation, classement et archivage des documents administratifs et techniques (devis, factures, courriers, etc)- Rédaction et frappe de documents : Rédaction de devis, factures, rapports, lettres et autres documents, administratifs liés à l'activité de l'entreprise.- Suivi administratif des dossiers : Gérer la documentation administrative liée aux marchés (actes d'engagement, avenants, pièces justificatives, cautions, retenues de garantie).Ces missions complémentaires avec accompagnement de la direction jusqu'à totale autonomie :-Rédaction de documents techniques : Rédaction et mise à jour des PPSPS (Plan Particulier de Sécurité et de Protection de la Santé), DOE (Dossier des Ouvrages Exécutés), mémoires techniques et autres documents techniques liés aux projets.- Suivi et optimisation des coûts : Participation au suivi des budgets des projets, analyse des coûts et identification des opportunités d'optimisation.- Gestion des réponses aux appels d'offres : Recherche des offres, constitution des dossiers administratifs et techniques, rédaction des pièces contractuelles, en veillant au respect des délais et des exigences réglementaires.- Assistance aux responsables travaux : Apport d'un soutien logistique et administratif pour les équipes en charge de la réalisation des travaux.Être autonome, fiable, pragmatique et qui aime que les choses soient faites correctement.Être investie, professionnelle et la capacité à bien s'adapter.Connaissances dans le domaine du bâtiment et de l'administratif.Poste en temps partiel (3 ou 4 jours par semaine / 8h par jour) dans un premier temps puis un temps complet si la charge de travail le justifie.

Type de contrat Intérim - 3 Mois
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 24H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Horaire de 14.51 Euros

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de réactivité
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Notre agence R2T Cannes fait partie du réseau R2T, créé en 1998 et qui compte aujourd?hui 40 agences de travail temporaire spécialisées, 2 sociétés de placement CDD/CDI et 150 collaborateurs permanents, présents dans 9 grandes régions françaises.Spécialisée dans le domaine du tertiaire, de la logistique, du transport et de l'industrie arôme/parfum, nous recrutons pour des mission d'intérim, des contrats CDD et CDI.Nos bureaux sont situés au 29, Boulevard de la Ferrage à Cannes.Mme Charlène CUCIANO