Secrétaire (H/F)

PAGODE; Nevers; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une association recherche un·e secrétaire administratif·ve pour gérer l'administration de plusieurs établissements à Nevers et Imphy. Les missions incluent le secrétariat général, le suivi des stocks et la mise en œuvre d'actions de communication. Le candidat doit avoir au moins un Bac et une expérience d’un an dans un poste similaire, ainsi qu'une bonne maîtrise de l'outil informatique. Le poste est en CDD de 6 mois avec un salaire brut mensuel de 1 900 à 2 600 euros.

Qualifications

• Minimum 12 mois d'expérience sur un poste similaire requis.
• Maîtrise de l'outil informatique.
• Autonomie, esprit d'initiative et capacité d'adaptation.

Responsabilités

• Gestion administrative des établissements.
• Secrétariat général : accueil téléphonique, courrier, agenda.
• Suivi des achats et des stocks.

Connaissances

Classer des documents

Gestion administrative du courrier

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Mettre à jour un dossier, une base de données

Formation

Bac

Description du poste

L'association recrute, dans le cadre d'un renfort ponctuel de son équipe, un·e secrétaire administratif·ve qui aura pour missions principales :

• Gestion administrative des établissements le Prado à Nevers et Georges Bouqueau à Imphy
• Le secrétariat général des établissements : accueil téléphonique du siège, courrier et agenda
• Le suivi des achats et des stocks
• La commande des repas et l'aide au contrôle des livraisons
• La mise en œuvre d'actions de communication interne et externe

Garant du respect des procédures administratives, la personne recrutée aura également pour missions de proposer de nouvelles créations éventuelles et leur mise à jour.

Le secrétaire administratif·ve travaillera sous l'autorité des chefs de service du Prado et de RGB, en lien étroit avec l'ensemble de l'équipe du siège et l'équipe de direction.

Profil : Expérience sur un poste similaire minimum Bac avec expérience. Vous êtes reconnu pour votre gestion du temps, votre communication efficace, votre adaptabilité, votre sens de l'organisation et votre capacité à travailler en équipe. La maîtrise de l'outil informatique est impérative. Savoir faire et savoir être : Autonomie, esprit d'initiative, capacité d'adaptation, excellente communication, discrétion et confidentialité, esprit d'équipe.

Le poste sera réparti de la manière suivante : 2 jours par semaine au Prado à Nevers et 3 jours par semaine à Imphy. Travail en journée, une semaine sur 4 jours et une semaine sur 5 jours (choix possible du jour non travaillé). Rémunération selon CC 66.

Type de contrat : CDD - 6 mois. Durée de travail : 35 h/semaine. Travail en journée.

Déplacements : Fréquents.

• Salaire brut mensuel : 1 900 à 2 600 euros sur 12 mois.

Profil souhaité

Expérience : 12 mois (indispensable).

Compétences

• Classer des documents (indispensable)
• Gestion administrative du courrier (indispensable)
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous (indispensable)
• Mettre à jour un dossier, une base de données (indispensable)

Savoir‑être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire