Secrétaire (H/F)

RESIDENCE GAMBETTA; Lyon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une résidence pour personnes âgées à Lyon recherche un(e) secrétaire en CDI à temps plein. Vous serez responsable du secrétariat de la Direction de l'établissement, en charge de l'accueil, du courrier, ainsi que de la documentation. Les candidates doivent avoir entre 1 à 3 ans d'expérience dans un service administratif et un diplôme en secrétariat. Vous bénéficierez de conditions de travail favorables et d'une équipe dynamique, avec des avantages comme un 13ème mois et des titres restaurant.

Prestations

13ème mois

Titres Restaurants

Primes de cooptation

Avantages CSE

Qualifications

• Expérience de 1 à 3 ans minimum dans un service administratif/secrétariat.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques standards.
• Excellentes qualités d'expression à l'oral et à l'écrit.

Responsabilités

• Assurer un accueil physique et téléphonique.
• Rédiger du courrier, notes et dossiers divers.
• Concevoir et tenir à jour une documentation et un classement.

Connaissances

Classer des documents

Gestion administrative du courrier

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Mettre à jour un dossier, une base de données

Formation

Bac à Bac+2/BTS secrétariat

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Le Groupe emeis est un acteur européen de la prise en charge de la dépendance. Implanté dans 12 pays, le Groupe dispose d'un réseau de 775 établissements : maisons de retraite médicalisées, cliniques de Soins de Suite et de Réadaptation et Cliniques psychiatriques. La résidence Orpea Gambetta est un établissement d'hébergement pour personnes âgées dépendantes, pouvant accueillir jusqu'à 107 résidents. Nous recherchons une ou un secrétaire en CDI à temps plein dès que possible. Une période de doublure sera organisée pour faciliter la prise de poste. Travail 1 weekend sur 2. Missions: En binôme avec une autre secrétaire, vous serez en charge du secrétariat de la Direction de l'établissement. A ce titre, vous devrez- Assurer un accueil physique et téléphonique ainsi que l'orientation et la transmission de communications téléphoniques;- Rédiger du courrier/notes/CR/dossiers divers et mettre en forme des supports;- Concevoir, mettre en place et tenir à jour une documentation, un classement; Mettre en place et produire des tableaux;- Réaliser tous travaux d'appui pour la Direction et aider à la gestion des dossiers de la Direction;- Profil: Une expérience de 1 à 3 ans minimum est requise dans un service administratif/secrétariat et un diplôme en rapport (Bac à Bac+2/BTS secrétariat)- Bonne maîtrise des outils bureautiques standards (Word, Excel, Outlook)- Excellences qualités d'expression à l'oral et à l'écrit;- Proactivité et autonomie, capacité à s'inscrire dans un rapport de hiérarchie et de confiance;- Méthode, organisation et rigueur; grande capacité d'adaptation; Polyvalence et disponibilité.- Goût pour le travail en équipe, écoute et réactivité, empathie.- Type de contrat: CDI, à temps plein, à pourvoir dès que possible.Salarié chez emeis : pourquoi vous ?Parce que vous vous souciez du bien‑être des résidents et patients et prenez soin d'eux avec empathieParce que êtes investi(e) dans votre travail et attentif(ve) aux autresParce que vous souhaitez intégrer une équipe solidaire partageant des valeurs communesAu-delà du poste, nous serons amenés à vous offrir :- Des perspectives d'évolution dans une société qui privilégie la mobilité interne- Des conditions de travail de qualité dans des lieux de vie et de bien‑être- Des activités et des métiers divers (EHPAD, Soins de Suite, Rééducation Fonctionnelle, Gériatrie ou Psychiatrie)- Des projets (concours culinaires, tutorat, formateur interne.) et ceux que vous souhaiterez développer- Du matériel de pointe- Un travail d'équipe énergiqueEn rejoignant le Groupe emeis, vous pourrez vous projeter sur le long terme et bénéficier également des avantages liés à un grand Groupe :- Un 13ème mois- Titres Restaurants- Accord d'entreprise permettant la réalisation d'heures supplémentaires au-delà du contingent conventionnel- Subrogation- Accord d'intéressement- Primes de cooptation- Avantages CSE en région et CSE Central

Type de contrat: CDI
Contrat travail
Durée du travail: 35H/semaine
Travail en journée
Travail les week-ends et jours fériés

Salaire:

• Salaire brut : Mensuel de 2200.0 Euros sur 12.0 mois
• Primes
• Titres restaurant / Prime de panier

Profil souhaité

Expérience

• 24 Mois Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents Cette compétence est indispensable
• Gestion administrative du courrier Cette compétence est indispensable
• Gérer les agendas et planifier des rendez‑vous Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable

Savoir‑être professionnels

• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de sens des responsabilités
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour personnes âgées

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