Secrétaire (H/F)

abej SOLIDARITE; Loos; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation de solidarité à Loos recherche un(e) assistant(e) pour soutenir les secrétariats des services du pôle accueil. Les missions incluent l'accueil téléphonique, la gestion des commandes et le suivi des stocks. Le candidat idéal doit maîtriser l'orthographe et l'outil informatique, ainsi que démontrer rigueur et bonnes qualités relationnelles. La rémunération variera de 2040€ à 2689€ brut mensuel selon le diplôme et l'ancienneté.

Qualifications

• Compétences en communication écrite essentielles.
• Connaissance des logiciels de bureau comme Word et Excel.
• Capacité à utiliser un standard téléphonique et Outlook.

Responsabilités

• Assurer l’accueil téléphonique et orienter les interlocuteurs.
• Participer au recueil de données liées aux bénéficiaires.
• Contrôler les factures et suivre les stocks.

Connaissances

Maîtrise l’orthographe et la communication écrite

Maîtrise l’outil informatique (Word, Excel, logiciels de suivi d’activité)

Maîtrise les outils de communication (standard téléphonique, messagerie Outlook)

Aime la polyvalence

Description du poste

pour soutenir les secrétariats des services du pôle accueil

Missions

• Assurer l’accueil téléphonique et orienter les interlocuteurs
• Participer au recueil de données liées aux bénéficiaires
• Participer à la vie des accueils de jour/nuit
• Passer les commandes courantes, assurer un suivi des stocks (alimentaire, hygiène, fournitures diverses…) et contrôler les factures
• Prendre les notes et rédiger les comptes-rendus de réunion d’équipe
• Saisir et suiv les demandes d’intervention techniques
• Classer et archiv[e] les documents
• Travailler en lien avec les chefs de service et les secrétaires du Pôle Accueil
• Participer à la mutualisation des tâches des secrétariats du pôle Accueil

Compétences requises

• Maîtrise l’orthographe et la communication écrite
• Maîtrise l’outil informatique (Word, Excel, logiciels de suivi d’activité)
• Maîtrise les outils de communication (standard téléphonique, messagerie Outlook)
• Aime la polyvalence car sera amené.e à prêter main forte aux secrétariats du pôle

Qualités et expériences requises

• Rigueur
• Respect des consignes
• Qualités relationnelles et discrétion
• Esprit d’équipe
• Capacité à travailler de façon autonome
• Capacité à rendre compte auprès de la secrétaire de direction
• Patience
• Bonne présentation, bonne élocution
• Ponctualité

Rémunération

Grilles conventionnelles CHRS selon anciennetée – de 2040€ à 2689€ brut mensuel selon diplôme et ancienneté