Secrétaire (H/F)

Actes Alliances Notaires; Huez; Sur place; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

13ème mois

Tickets restaurant

Mutuelle prise en charge à 50%

Résumé du poste

Actes Alliances Notaires à l'Alpe d'Huez recherche un secrétaire en CDI à temps plein (35h/semaine), en présentiel. Vous serez en charge de l'accueil des clients, du standard téléphonique et de la gestion des dossiers préliminaires en lien avec le notaire et les rédacteurs.

Vous vérifierez les pièces, les intègrerez numériquement et assurerez les formalités post-signature. Compétences en organisation, rigueur et réactivité exigées; l'anglais est un plus.

Qualifications

• Expérience en accueil et gestion de dossier juridique.
• Organisation, rigueur et sens du service requis.
• Anglais apprécié mais non obligatoire.
• Collaboration avec notaire et rédacteurs.

Responsabilités

• Accueillir et renseigner les clients sur place.
• Constituer et suivre le dossier préliminaire.
• Vérifier les pièces reçues et les intégrer numériquement.
• Réaliser les formalités post-signature.
• Travailler en étroite collaboration avec le notaire et les rédacteurs.

Connaissances

Accueillir, orienter, renseigner un 공개

Classer des documents

Gérer les agendas

Planifier des rendez-vous

Mettre à jour dossiers

Formation

Employé qualifié

Description du poste

ACTES ALLIANCES NOTAIRES recherche, pour son étude de l'Alpe d'Huez, un(e) secrétaire.Il(elle) aura la responsabilité de gérer l'accueil des clients et le standard téléphonique, de constituer et suivre le dossier préalable, vérifier les pièces reçues, les intégrer numériquement, faire les formalités postérieures à la signature...Il(Elle) travaillera en étroite collaboration avec le notaire et les rédacteurs en charge des actes.La maîtrise de la langue anglaise sera un plus très apprécié.Le salaire est à convenir selon expérience.13ème mois + tickets restaurant, mutuelle prise en charge à hauteur de moitiéLangue : Anglais (Requis)Lieu du poste : En présentiel

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Titres restaurant / Prime de panier
• Le salaire est à convenir selon expérience

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public Cette compétence est indispensable
• Classer des documents Cette compétence est indispensable
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités juridiques

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