Secrétaire général / Secrétaire générale (H/F)

OUEST LEVAGE; Ligné; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de peinture et vitrerie recherche un secrétaire général pour garantir le bon fonctionnement administratif. Vous serez chargé de l'accueil des clients, de la gestion téléphonique et de la coordination des activités internes. Les candidats doivent avoir un Bac+2 et une expérience de deux ans minimum, avec une maîtrise des outils informatiques. Ce poste en CDI offre un salaire brut mensuel de 1801,8€ à 2100€, selon expérience.

Qualifications

• Formation en secrétariat, gestion administrative ou équivalent.
• Expérience souhaitée de deux ans minimum.
• Capacité à gérer l'accueil téléphonique et administrativement.

Responsabilités

• Accueillir les clients physiquement et par téléphone.
• Gérer le standard téléphonique et les prises de rendez-vous.
• Rédiger et classer les courriers, mails et documents administratifs.
• Suivre les paiements clients et fournisseurs.
• Mettre à jour les tableaux de bord et fichiers de suivi.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques

Bon relationnel

Rigueur

Sens de l'organisation

Capacité à travailler en autonomie

Esprit d'équipe

Formation

Bac+2 ou équivalent

Outils

Word

Excel

Logiciels de facturation

Description du poste

Offre n° 201JWDX
Secrétaire général / Secrétaire générale (H/F)

À propos du poste : Nous recherchons un/une secrétaire administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire, vous serez le ou la garant(e) du bon fonctionnement administratif de notre structure. Vous assurerez la gestion des tâches administratives quotidiennes, l'accueil téléphonique et la coordination des activités internes. Si vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent sens du service, ce poste est fait pour vous.

Responsabilités

• Accueillir les clients (physiquement et par téléphone)
• Gérer le standard téléphonique et les prises de rendez‑vous
• Rédiger et classer les courriers, mails et documents administratifs
• Saisir et suivre les devis, factures
• Suivre les paiements clients et fournisseurs
• Gérer les dossiers administratifs du personnel
• Mettre à jour les tableaux de bord et fichiers de suivi
• Relancer les clients pour les devis ou factures en attente

Profil recherché

• Formation en secrétariat, gestion administrative ou équivalent
• Expérience souhaitée de deux ans minimums
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, logiciels de facturation)
• Bon relationnel, rigueur et sens de l’organisation
• Capacité à travailler en autonomie tout en ayant l'esprit d'équipe

Type de contrat

CDI
Contrat travail
Durée du travail 35 H/semaine
Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1801,8 € à 2100,0 € sur 12,0 mois
• A voir suivant l’expérience

Déplacements

Jamais

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac+2 ou équivalents

Compétence

• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité

Savoir‑être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Travaux de peinture et vitrerie

Employeur

3 à 5 salariés