Secrétaire général(e) de mairie (moins de 80 000 habitants)

MAIRIE; Sancy; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une administration municipale recherche un(e) Secrétaire général(e) de mairie pour coordonner les services et gérer les opérations sous la direction des élus. Vous serez responsable d'accueillir et renseigner la population, préparer le budget, et gérer la comptabilité. Une formation de Bac ou équivalent est indispensable, ainsi qu'une expérience en secrétariat. Ce poste est en contrat à durée déterminée de 12 mois, avec une durée de travail de 35 heures par semaine et un salaire horaire brut de 11,88 Euros.

Qualifications

• Expérience souhaitée en secrétariat.
• Capacité d’autonomie et d’initiative auprès du maire et des élus.
• Capacité à communiquer et à écouter.

Responsabilités

• Accueillir et renseigner la population sur les services.
• Préparer et suivre l'exécution du budget et des marchés publics.
• Gérer la comptabilité et le personnel de la commune.

Connaissances

Connaissance des compétences des communes

Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale

Expérience en secrétariat

Gestion des priorités

Excellentes qualités relationnelles

Formation

Bac ou équivalent

Outils

Comptabilité générale

Description du poste

Offre n° 201QQGH

Secrétaire général(e) de mairie (moins de 80 000 habitants)

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

Responsabilités

• Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur l’état civil, les élections, l’urbanisme, l’aide sociale.
• Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
• Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
• Suivre les marchés publics et les subventions.
• Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
• Gérer le personnel (gestion des temps, paie).
• Animer les équipes et organiser les services.
• Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
• Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...).
• Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

Compétences et savoirs

• Savoir connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation.
• Savoir connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d’état civil et d’urbanisme.
• Savoir connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats.
• Savoir connaître les règles juridiques d’élaboration des actes administratifs.
• Savoir connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
• Expérience souhaitée en secrétariat.

Savoir-faire

• Respecter les délais réglementaires.
• Savoir gérer la polyvalence et les priorités.
• Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs.
• Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières.
• Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d’état civil.
• Élaborer et animer un dispositif d’accueil de la population.
• Contrôler et évaluer les actions des services.
• Piloter, suivre et contrôler les activités des agents.

Savoir-être

• Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d’écoute et de compréhension.
• Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion).
• Disposer d’une capacité à animer des équipes et de capacités managériales.
• Posséder d’excellentes qualités relationnelles.

Profil souhaité

• Capacité d’autonomie et d’initiative en concertation avec le maire et les élus.

Conditions de travail

Type de contrat : CDD - 12 Mois

Durée du travail : 35 H/semaine

Travail en journée

Rémunération

• Salaire brut : Horaire de 11,88 Euros

Qualifications

• Bac ou équivalent (indispensable)
• 1 an d’expérience en mairie (indispensable)

Compétences techniques

• Assurer les obligations fiscales et réglementaires
• Comptabilité générale
• Fiscalité
• Gestion des ressources humaines

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale

Employeur

3 à 5 salariés

M. Le Maire