Secrétaire Général de Mairie — Pilotage Budget et Services

Weka

Friauville

Hybrid

EUR 32,000 - 42,000

Full time

14 days+

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Job summary

Weka recherche un(e) secrétaire général(e) de mairie titulaire ou contractuel pour coordonner les services, accueillir et renseigner la population, instruire les dossiers et préparer les conseils municipaux.

Le candidat doit justifier d’au moins 4 années d’expérience sur poste similaire, être autonome et organisé, et maîtriser E-magnus ainsi que la dématérialisation et les logiciels (Pack Office, actes, Helios).

Qualifications

Expérience d’au moins 4 ans sur poste similaire.
Autonomie et organisation démontrées.
Maîtrise de E-magnus obligatoire et familiarité avec les outils dématérialisations.

Responsibilities

Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
Suivre les marchés publics et les subventions.
Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
Gérer le personnel (gestion des temps, paie).
Animer les équipes et organiser les services.
Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...).
Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.