Secrétaire général de mairie (h/f) - SIRP des environs de Clévilliers

Fonction publique Territoriale; Centre-Val de Loire; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité locale recherche un(e) secrétaire général(e) de mairie pour coordonner les services et mettre en œuvre les politiques municipales. Vous serez responsable de l'accueil du public, de la gestion budgétaire, et de l'animation des équipes. Les candidats doivent avoir une bonne connaissance des règles de la Fonction Publique Territoriale et d'excellentes qualités relationnelles. Ce poste est essentiel pour assurer le bon fonctionnement des services communaux en Centre-Val de Loire.

Qualifications

• Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale.
• Savoir gérer la polyvalence et les priorités.
• Excellente communication et écoute.

Responsabilités

• Mettre en œuvre les politiques de l'équipe municipale.
• Gérer la comptabilité et les budgets.
• Animer les équipes et organiser les services.

Connaissances

Connaissance des compétences des communes

Compétences organisationnelles

Gestion des priorités

Capacités managériales

Excellentes qualités relationnelles

Description du poste

Vos missions en quelques mots

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

• Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
• Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
• Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
• Suivre les marchés publics et les subventions.
• Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
• Gérer le personnel (gestion des temps, paie).
• Animer les équipes et organiser les services.
• Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
• Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...).
• Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

Profil recherché

• SAVOIRS :
  • connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
  • connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
  • connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
  • connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
  • connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
• SAVOIR FAIRE :
  • respecter les délais réglementaires ;
  • savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
  • vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
  • préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
  • préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
  • élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
  • contrôler et évaluer les actions des services ;
  • piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
• SAVOIR ETRE :
  • savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
  • avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
  • disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
  • bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.