Secrétaire facturation - H/F

BIOGROUP; Trignac; Sur place; EUR 22 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

BIOGROUP, premier groupement de biologistes libéraux indépendants en France, recherche un(e) gestionnaire administratif comptable pour soutenir la facturation et les relances. Vous prendrez en charge le tiers payant et les impayés, en veillant à l’exactitude des enregistrements et au respect des délais.

Titulaire d’un Bac+2 en comptabilité/secrétariat et d’une première expérience, vous êtes autonome et organisé(e).

Qualifications

• Diplôme Bac+2 en comptabilité ou secrétariat exigé.
• Première expérience dans le domaine, idéalement dans le milieu médical.
• Autonomie et organisation confirmées; rigueur et priorisation des tâches attendues.
• Maîtrise d'Excel et esprit logique nécessaires pour les traitements et le reporting.

Responsabilités

• Gérer le tiers payant: télétransmission, contrôle et suivi des paiements et des rejets.
• Gérer les impayés: relancer caisses, dossiers patients et suivis.
• Gérer les relevés facturation et les paiements externes (Hôpitaux, assurances, etc.).
• Saisir les paiements et générer les états de situation; participer aux travaux ponctuels du service.

Connaissances

Autonome

Organisé

Rigueur

Priorisation

Formation

Bac+2 en comptabilité/secrétariat

Outils

Excel

Description du poste

Qui sommes-nous ?

BIOGROUP, c'est :

Le 1er groupement de biologistes libéraux indépendants en France

Le 2e acteur européen de la biologie médicale

Plus de 9 000 collaborateurs et 1 000 biologistes médicaux

Une mission commune : fournir des diagnostics fiables, rapides et innovants, au service du patient et du corps médical

Chez BIOGROUP, vous êtes acteur de la santé, de la qualité des soins et du progrès technologique

Missions principales

1. Gestion du tiers payant :

• Télétransmettre les lots de facturation pour mise en paiement
• Contrôler le bon déroulement des télétransmissions
• Gérer les rejets : rechercher les anomalies et recueillir les informations si nécessaire pour remédier à la situation en cas de rejets.
• Générer des factures manuelles à destination des mutuelles si nécessaire
• Envoyer les factures directement aux patients après échecs auprès des mutuelles
• Contrôler le rapprochement automatique des règlements
• Procéder au rapprochement manuel pour les lots non rapprochés automatiquement

2. Gestion des impayés :

• Editer la liste et identifier les caisses (CPAM et Mutuelles) à relancer
• Editer la liste des dossiers patients à transmettre au service contentieux et en assurer le suivi
• Relancer les caisses via appels téléphoniques et/ou mails
• Envoyer les factures soit aux patients, soit aux caisses si nécessaire

3. Gestion des relevés correspondants :

• Editer les relevés de facturation auprès des correspondants pour lesquels le règlement s'effectuer en dehors du schéma « tiers payant » tels que les Hôpitaux, cliniques, EHPAD, compagnies d'assurance, AMIEM, tutelles, etc...
• Relancer les correspondants dont les règlements dépassent les délais contractuels
• Saisir les paiements
• Générer des états de situation périodiques
• Gestion des trop perçus / Remboursements (patients, caisses et mutuelles)
• Contrôle de certaines factures fournisseurs en lien avec la facturation patient
• Divers travaux ponctuels sur demande du supérieur hiérarchique
• Vous êtes titulaire d'un diplôme de type Bac +2 en comptabilité, secrétariat,
• vous disposez d'une première expérience dans ce domaine, idéalement acquise dans le milieu médical.
• Autonome et organisé(e) dans vos actions ; vous savez faire preuve de rigueur et définir les priorités.
• Vous maitrisez Excel, et avez l'esprit logique.