Secrétaire facturation (H/F)

COOLWORLD RENTALS; Savigny-le-Temple; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de location recherche un secrétaire de facturation pour travailler en back-office, soutenant les équipes commerciales. Le candidat idéal doit avoir au moins 5 ans d'expérience en facturation et maîtriser les outils numériques, y compris le pack Office. Les responsabilités incluent la gestion des appels, l'émission de factures et le traitement des commandes. Le contrat est en intérim/CDD avec un salaire brut mensuel compris entre 2400€ et 2600€.

Prestations

Titres restaurant

Prime de panier

Complémentaire santé

Qualifications

• Expérience d'au moins 5 ans dans la facturation est requise.
• Anglais courant est un atout.
• Capacité à travailler en back-office avec divers départements.

Responsabilités

• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants.
• Émettre et envoyer les factures.
• Relancer les clients débiteurs.
• Archiver les documents.
• Traiter les bons de commande.

Connaissances

Logiciels numériques

Gestion des dossiers administratifs

Maîtrise du pack Office

Rigueur et précision

Autonomie

Réactivité

Formation

BTS comptabilité et gestion

Description du poste

Offre n° 201DTFM Secrétaire facturation (H/F)

Au sein du département commercial, en back‑office, vous êtes un soutien pour les commerciaux et le front office. Vous travaillez en collaboration avec le département des opérations et des finances.

Responsabilités

• Appels téléphoniques entrants et sortants
• Émissions et envoi des factures
• Relances des impayés aux clients débiteurs
• Archivage de documents
• Réception et traitement des bons de commande

Ce que nous proposons :

Statut : Non cadre / 35h00
Type de contrat : Mission intérim/CDD
Lieu de travail : Savigny‑le‑Temple
Durée de travail : 35H/semaine
Travail en journée

Vous avez une expérience similaire d'au moins 5 ans dans la facturation ? Vous parlez anglais couramment ? Vous êtes curieux, dynamique et réactif ? Vous avez le sens de l'organisation ? Ce poste est peut-être fait pour vous !

Rémunération

• Salaire brut mensuel : entre 2400€ et 2600€ (sur 12 mois)
• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé

Déplacements : Ponctuels

Profil souhaité

Expérience : 1 an (indispensable)

Compétences

• BTS comptabilité et gestion
• Faire preuve d'appétence pour l’utilisation de logiciels numériques et de nouvelles technologies
• Gestion des dossiers administratifs
• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable
• Répondre aux demandes d'information
• Traiter et transmettre des informations chiffrées ou codées
• Utiliser les outils numériques
• Vérifier les factures et les paiements

Savoir‑être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Location et location‑bail d'autres machines, équipements et biens matériels n.c.a.

Employeur

• Nombre de salariés : 0 (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
• Contact : Mme Séverine LANGELLIER