Secrétaire (F/H)

RANDSTAD; Le Mans; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de travail temporaire recherche un(e) coordinateur(trice) administratif(ve) pour gérer la documentation et le soutien aux chargées de missions. Le poste nécessite une expérience d'un an et un Bac+2 en secrétariat ou assistanat. Vous serez responsable de la gestion des factures, de la communication avec les adhérents et de l'organisation des réunions. Le travail s'effectue en intérim pour 35 heures par semaine avec un salaire brut de 13,0 Euros de l'heure.

Qualifications

• 1 an d'expérience dans un poste similaire est indispensable.
• Capacité à gérer plusieurs tâches administratives.
• Compétences en communication écrite et orale.

Responsabilités

• Coordination administrative et financière de l'association.
• Interagir avec les adhérents et fournir un soutien aux chargées de missions.
• Suivre les projets et les documents nécessaires.

Connaissances

Gestion des factures

Gestion des réunions

Rédaction et relecture de documents

Tenue du standard téléphonique

Mise à jour des fiches adhérent

Formation

Bac+2 en secrétariat ou assistanat

Description du poste

Sous la responsabilité du référent RH du Conseil d'Administration, vous assurez la coordination administrative, financière et documentaire de l'association. Votre rôle est de fournir un soutien essentiel aux chargées de missions, tout en étant l'interface clé avec les adhérents.

Vos Missions Principales :

• Tenue du standard téléphonique ainsi que la gestion de la messagerie
• Mise à jour des fiches adhérent et création de fichier
• Suivi de dossier jeune agriculteur (envoi de dossier projet volume)
• Suivi des dossiers Carbone (suivi des diagnostics, suivi des formations et gestion des remboursements)
• Rédaction et relecture des courriers (réclamation…)
• Gestion et organisation logistique des réunions et assemblées générales (convocation, réservation de salle...), suivi des émargements, la gestion des échantillons
• Gestion des factures (classement), le suivi des paiements et cotisations

Type de contrat : Intérim – 5 Mois

Contrat de travail

Durée du travail : 35H/semaine

Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Horaire de 13,0 Euros sur 12,0 mois

Profil souhaité

Expérience

• 1 an – Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents – Secrétariat assistanat

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

10 à 19 salariés