Secrétaire Équipements Hôpital – Support & Planification

AP-HP; Saint-Ouen-l'Aumône; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Restaurant d'entreprise

Possibilité d'une place de parking

Résumé du poste

AP-HP recrute un(e) Secrétaire équipement pour le site Henri Mondor (Créteil). Vous assurerez le secrétariat du secteur Equipements, l’accueil téléphonique, la gestion d’agenda des ingénieurs et la préparation des réunions.

Vous participerez au suivi administratif des équipements, à la matériovigilance et à la gestion du courrier et des fournitures. Poste localisé en Ile-de-France, en statut Titulaire ou CDD.

Qualifications

• Discrétion et courtoisie professionnelles exigées.
• Qualités d’accueil et de communication pour orienter les destinataires.
• Capacité à gérer les priorités et à s’adapter aux situations.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat du secteur Equipements du site Henri Mondor, incluant ingénierie et comptabilité.
• Accueil téléphonique et orientation des messages vers les destinataires.
• Accueillir visiteurs, organiser rendez-vous et réunions; gérer l’agenda des ingénieurs biomédicaux.
• Dactylographier et préparer documents du secteur équipements.
• Suivre l’administratif de la matériovigilance et le classement des documents.
• Gérer le courrier et les fournitures de bureau; organiser les prêts de salles et de véhicules.
• Assurer les remplacements des secrétaires et soutenir le directeur des investissements.

Connaissances

Discrétion

Adaptabilité

Accueil client

Organisation

Communication

Formation

Adjoint Administratif

Description du poste

AP-HP recrute un(e) Secrétaire équipement pour le site Henri Mondor (Créteil). Vous assurerez le secrétariat du secteur Equipements, l’accueil téléphonique, la gestion d’agenda des ingénieurs et la préparation des réunions.

Vous participerez au suivi administratif des équipements, à la matériovigilance et à la gestion du courrier et des fournitures. Poste localisé en Ile-de-France, en statut Titulaire ou CDD.