Secrétaire en laboratoire (H/F)

Inovie Gen-bio; Clermont-Ferrand; On-site; EUR 21,000 - 26,000; Full time

Benefits offered by this job

Tickets restaurant

Avantages CSE

Participation et intéressement

Job summary

INOVIE GEN-BIO recherche une secrétaire de laboratoire pour ses sites des Salins, Flaubert et Chamalières. Poste en CDD de remplacement initial de 2 mois, à temps plein, avec possibilité de reconduction.

Vous assurez l’accueil, la gestion des dossiers et les tâches administratives quotidiennes, dans un environnement médical exigeant et dans le cadre du secret professionnel.

Qualifications

• Formation et/ou première expérience en secrétariat de laboratoire appréciée.
• Sérieux et fiabilité dans un environnement médical.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et du secret médical.

Responsibilities

• Assurer l’accueil physique et téléphonique de la patientèle, répondre aux demandes de rendez-vous et orienter les patients avec bienveillance.
• Créer, enregistrer et mettre à jour les dossiers patients sur HEXALIS.
• Gérer les tâches administratives quotidiennes : facturation, télétransmission, suivi des dossiers.
• Traiter le courrier, réceptionner et contrôler les coffrets de prélèvements.
• Éditer, vérifier et router les résultats d’examens.
• Contribuer au respect des procédures qualité, des délais et du secret médical.

Skills

Accueil physique et téléphonique

Rigueur

Organisation

Confidentialité

Informatique

HEXALIS

Travail en équipe

Tools

HEXALIS

Job description

Qui sommes-nous ?INOVIE GEN-BIO est un laboratoire de biologie médicale multisites, né du regroupement de laboratoires de proximité implantés dans l’Allier, le Cantal, le Cher, la Haute-Loire, la Lozère et le Puy-de-Dôme.Avec 36 laboratoires, dont 11 sites cliniques et un plateau technique spécialisé, ce sont chaque jour 36 biologistes médicaux et près de 700 collaborateurs qui œuvrent avec engagement pour garantir une prise en charge de qualité à plus de 8 000 patients par jour.Rejoindre INOVIE GEN-BIO, c’est intégrer un collectif à taille humaine, engagé, et animé par des valeurs fortes : professionnalisme, proximité, qualité et bienveillance. Le posteDans le cadre d’un CDD de remplacement, nous recherchons Un(e) secrétaire de laboratoire (H/F) pour nos laboratoires situés sur le pool des Salins, Flaubert et Chamalières.Le poste est proposé pour une durée initiale de 2 mois, à temps plein avec possibilité de reconduction.Véritable pilier de l’organisation du laboratoire, vous jouez un rôle clé dans le parcours patient et le bon fonctionnement de l’activité médicale. Vos missionsAu sein du laboratoire, vous serez notamment chargé(e) de :Assurer l’accueil physique et téléphonique de la patientèle, répondre aux demandes de rendez-vous et orienter les patients avec professionnalisme et bienveillanceCréer, enregistrer et mettre à jour les dossiers patients, directs et indirects, sur le logiciel HEXALISGérer les tâches administratives quotidiennes : facturation, télétransmission, suivi des dossiersTraiter le courrier, réceptionner et contrôler les coffrets de prélèvementsÉditer, vérifier et router les résultats d’examensContribuer au respect des procédures qualité, des délais et du secret médical Compétences et profil recherchéFormation et/ou première expérience en secrétariat de laboratoire appréciéeRéelle envie de s’investir, d’apprendre et de s’inscrire durablement dans l’équipeSérieux, fiabilité et sens des responsabilités indispensablesCapacité à appliquer les procédures avec rigueur et à travailler dans un environnement médical exigeantMaîtrise de l’outil informatique indispensableÀ l’aise avec les logiciels métiers (une connaissance d’HEXALIS est un plus)Sens de l’organisation et rigueur administrativeUne formation interne est prévue via notre dispositif « School Labo », afin de vous accompagner à la prise de poste Qualités personnellesVous vous distinguez par :Votre sens de l’accueil et du service au patientVotre discrétion et votre respect strict de la confidentialitéVotre aisance relationnelle et votre diplomatieVotre capacité à gérer le flux de patients et les prioritésVotre esprit d’équipe, votre fiabilité et votre professionnalisme avec une volonté de coopération et de soutien au sein du laboratoireCes qualités vous permettent d’assurer un accueil de qualité et de contribuer activement au bon fonctionnement du laboratoire. Ce que nous vous proposons Tickets restaurant (60 % pris en charge – valeur faciale 7.00€) Participation et intéressement Avantages CSE : chèques vacances, plateforme nationale d’avantages, etc.Toutes les candidatures sont étudiées sans distinction d’origine, de genre, d’âge, de situation de handicap ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.