Secrétaire en gestion financière (F/H) - UFR ST

Université Marie et Louis Pasteur; Besançon; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution universitaire en Bourgogne-Franche-Comté recherche un Secrétaire en gestion financière pour gérer les dépenses et assurer le suivi des conventions financières. Le candidat idéal doit avoir des connaissances en gestion financière et maîtrise des logiciels Jefyco et Neptune, ainsi que des qualités relationnelles telles que la rigueur et la discrétion. Ce poste est ouvert aux titulaires et contractuels, et il propose de s'intégrer dans une politique d'inclusion.

Prestations

Congés annuels de 25 jours

Accessibilité et inclusion

Développement professionnel

Qualifications

• Connaissances du fonctionnement de l'Université.
• Connaissances de la réglementation financière et des marchés publics.

Responsabilités

• Gérer la dépense des centres de responsabilités.
• Assurer le suivi des conventions sur ressources affectées ou budgétisées.
• Prendre en charge le remboursement des frais de missions.

Connaissances

Connaissances des logiciels Jefyco

Connaissances des logiciels Neptune

Rigueur

Sens du relationnel

Discrétion

Description du poste

À propos de nous

L’Université Marie et Louis Pasteur incarne une nouvelle ère pour l’enseignement supérieur et la recherche en Bourgogne-Franche-Comté. Avec plus de 30 000 étudiants et 2 000 enseignants-chercheurs, elle s’appuie sur une administration innovante et des synergies renforcées pour relever les défis académiques, scientifiques et sociétaux d’aujourd’hui et de demain.

Ce Que L’université Vous Propose

• Organisation flexible avec plusieurs formules horaires et la possibilité de travailler sur 4,5 jours
• Droit aux congés annuels de 25 jours, auxquels s’ajoutent des jours supplémentaires au titre de l’ARTT (aménagement et réduction du temps de travail), au prorata du volume horaire et de la durée du contrat.
• Possibilité de développement professionnel en interne et externe (concours, mobilité, formation continue…)
• Accès à des prestations d’action sociale (aide aux loisirs culturels et sportifs pour les personnels et leurs enfants, restauration…) et d’offres variées du service sciences, arts et culture (animations, expositions, conférences…)

L'UMLP, accueillir des personnes en situation de handicap fait partie de notre ADN. Notre objectif est d’ouvrir nos portes à toutes les compétences et toutes les personnalités. L’université s’inscrit dans une politique d’inclusion et de non-discrimination.

Mission

Vous recherchez des missions passionnantes et innovantes qui ont du sens et vous souhaitez vivre une expérience professionnelle pleine de défis : Alors rejoignez l’Université Marie et Louis Pasteur !

Positionnement dans le service – Nombre de personnes encadrées

Au sein du service financier de l’UFR, en relation directe avec le responsable du service financier

Définition de la fonction

Secrétaire en gestion financière

Champ des relations

En Interne

• Les secrétaires en gestion financière des laboratoires et des services de L'UFR
• Les enseignants de l’UFR
• Le service financier central
• L’agence comptable

En Externe

• les fournisseurs

Mission 1 : Gérer la dépense des centres de responsabilités (CR) dont elle a la charge

• Prise en charge de l'engagement, la liquidation des factures
• Assurer le suivi des conventions sur ressources affectées ou budgétisées
• Prendre en charge le remboursement des frais de missions et des gratifications de stagiaires
• Edition et traitement des factures sur le logiciel interne
• Gestion de l’inventaire

Mission 2 : Gérer l'actif

• Gérer le logiciel NEPTUNE (dépenses d'investissement)
• Gérer l’inventaire des CR à sa charge

Le poste est ouvert aux titulaires et aux contractuels.

Il est à pourvoir à compter du 02/02/2026.

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

Cette annonce retient votre attention, candidatez et venez-nous en parler !

Profil

Nous recherchons les compétences et les qualités suivantes pour ce poste :

Connaissances

• Connaissances du fonctionnement de l'Université
• Connaissances de la réglementation financière et des marchés publics
• Maîtrise des logiciels Jefyco (gestion financière) et Neptune (gestion des immobilisations)

Qualités et compétences requises

• Rigueur et disponibilité
• Sens du relationnel
• Discrétion

Référence de l'offre : lb4mgbphqb