Secrétaire en bâtiment - poste à temps partiel (H/F)

France Travail; Ludres; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une PME régionale spécialisée recrute un(e) secrétaire en bâtiment à temps partiel à Ludres. Le rôle implique la gestion administrative, des documents légaux, ainsi que la facturation et les communications téléphoniques. La candidate ou le candidat doit avoir au moins deux ans d'expérience dans un rôle similaire et des compétences solides dans les outils numériques, y compris le pack Office. Ce poste demande rigueur et esprit d'équipe.

Prestations

Intéressement / participation

Salaire selon expérience

Qualifications

• 2 ans d'expérience dans un rôle administratif est indispensable.
• Compétences requises en gestion des documents et communication.

Responsabilités

• Réaliser les travaux administratifs importants pour l'équipe.
• Gestion et relance des documents légaux, courrier et facturation.
• Répondre aux appels téléphoniques et aux emails.

Connaissances

Mettre à jour un dossier, une base de données

Relayer de l'information

Utiliser les outils numériques

Accueillir, orienter, renseigner un public

Classer des documents

Effectuer le suivi des commandes, la facturation

Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants

Maintenir à jour les dossiers administratifs

Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Participer à l'élaboration de dossiers administratifs

Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Formation

Employé qualifié

Description du poste

Offre n° 201JQYM
Secrétaire en bâtiment - poste à temps partiel (H/F)

Notre PME régionale spécialisée dans l'enveloppe métallique du bâtiment recrute un(e) secrétaire :Intégré(e) à l'équipe du secrétariat, la secrétaire réalisera une partie des travaux administratifs:gestion et relance des documents légaux, courrier, devis, facturation, gestion des prestataires avant accès au chantier, réponses au téléphone et mail, etc...Temps partiel souhaité le matin, 4 jours par semaine.Poste basé à Ludres (54)

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 20H/semaineTravail en journée
Salaire

• Intéressement / participation
• salaire selon expérience

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Relayer de l'information Cette compétence est indispensable
• Utiliser les outils numériques Cette compétence est indispensable
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Classer des documents
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
• Maintenir à jour les dossiers administratifs
• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Participer à l'élaboration de dossiers administratifs (permis de construire par exemple)
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Avoir l'esprit d'équipe

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Travaux d'étanchéification