SECRETAIRE EDUCATIF (H/F)

ADES EUROPE; Saint-Girons; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association d'hébergement social recherche un secrétaire éducatif en CDI à temps complet à Saint-Girons, Occitanie. Sous la direction du Directeur d'Établissement, le candidat devra assurer les missions de secrétariat pour les services d'hébergement. Une expérience de 2 ans dans un poste similaire est requise, ainsi qu'un BTS ou DUT en Secrétariat. La maîtrise des outils bureautiques et des qualités rédactionnelles sont essentielles.

Prestations

Cadeaux du Comité Social et Economique

Carte Swile

Qualifications

• Qualification souhaitée : Titulaire BTS, DUT en Secrétariat.
• Expérience souhaitée de 2 ans à un poste polyvalent et autonome similaire.
• Une expérience dans le secteur social et associatif en protection de l'enfance serait appréciée.

Responsabilités

• Assurer les missions de secrétariat de l'ensemble des Services d'Hébergement et du Centre de jour.
• Gestion administrative des dossiers individuels des jeunes accueillis.
• Suivi administratif de la gestion des hébergements.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques et bureautiques

Qualités rédactionnelles

Sens du service et du travail en équipe

Capacité organisationnelle

Discrétion et respect strict de la confidentialité

Formation

BTS ou DUT en Secrétariat

Description du poste

Fonction

Dans le cadre d'un départ en retraite, l'association ADES Europe recrute un poste de secrétaire éducatif en CDI à temps complet sur son établissement la MECS PYRENE. Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur d'Etablissement de la MECS Pyrène et sous la responsabilité fonctionnelle de la Directrice Administrative et Financière du Siège Social, vous travaillerez en collaboration étroite avec l'équipe de Direction (Chefs de Services notamment).

Responsabilités

• Assurer les missions de secrétariat de l'ensemble des Services d'Hébergement et du Centre de jour.
• Accueil, réception physique et téléphonique.
• Gestion administrative des dossiers individuels des jeunes accueillis durant la prise en charge (entrée, suivi des renouvellements des mesures de placement, sortie).
• Suivi du calendrier des projets des jeunes, transmission des écrits éducatifs.
• Lien avec les services placeurs sur les demandes et documents d'admissions.
• Secrétariat de direction et gestion des fournitures.
• Participation à l'optimisation, aux mises à jour, en veillant à l'utilisation par l'ensemble des professionnels du logiciel informatisé Inter Consult (Dossier de l'usager).
• Déclaration et suivi des états de présence à transmettre aux autorités de contrôle et facturation.
• Elaboration d'indicateurs, rédaction de rapports statistiques et d'activité.
• Sauvegardes informatiques, classement et archivage.
• Suivi administratif de la gestion des hébergements : suivi de l'occupation et des problèmes rencontrés (électriques, téléphoniques et autres).

Compétences et expériences requises

• Qualification souhaitée : Titulaire BTS, DUT en Secrétariat.
• Expérience souhaitée de 2 ans à un poste polyvalent et autonome similaire.
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
• Qualités rédactionnelles.
• Une expérience dans le secteur social et associatif en protection de l'enfance serait appréciée.

Qualités professionnelles souhaitées

• Sens du service et du travail en équipe.
• Capacité organisationnelle, adaptabilité.
• Discrétion et respect strict de la confidentialité.

Vous êtes autonome, organisé(e), rigoureux(se), et disposez de bonnes capacités de communication. Vous savez rendre des comptes et alerter vos responsables. Vos connaissances générales et techniques et votre expérience professionnelle vous permettent de prendre des initiatives pour vous adapter.

Vous êtes titulaire du permis B et véhiculé(e).

Conditions

Qualification : Technicien supérieur - secrétaire administratif - Dispositions conventionnelles des Etablissements et Services pour personnes inadaptées (CCN 15 mars 1966). Rémunération brute minimale conventionnelle (à déterminer selon expérience et ancienneté). Avantages des œuvres sociales du Comité Social et Economique (CSE) d'ADES Europe (carte swile, cadeau).

Type de contrat

CDI, 35h/semaine, travail en journée

Salaire

• CSE
• CONVENTION COLLECTIVE 66

Profil souhaité

• 2 An(s) - poste polyvalent+ autonome similaire (indispensable)
• Bac+2 ou équivalents (Secrétariat assistanat – BTS ou DUT secrétariat souhaité)

Expérience

• 2 An(s) - poste polyvalent+ autonome similaire (indispensable)
• Bac+2 ou équivalents – Secrétariat assistanat – BTS ou DUT secrétariat souhaité

Compétences

• Classer des documents (indispensable)
• Mettre à jour un dossier, une base de données (indispensable)
• Utiliser les outils numériques (indispensable)
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• B - Véhicule léger (permis indispensable)

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Hébergement social pour enfants en difficultés

Employeur

20 à 49 salariés

Dates importantes

Poste à pourvoir début février 2026. Date limite de candidature le 15/01/26.